การเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Excel

ก่อนอื่น ทุกคนที่เริ่มทำงานใน Excel ควรเรียนรู้วิธีเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในตารางที่แก้ไข หากปราศจากความรู้นี้ การทำงานกับข้อมูลแบบตารางและเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในหนังสือจะเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยแม้แต่น้อย

กำลังเพิ่มคอลัมน์ใหม่

Excel มีหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมลงในเวิร์กสเปซ วิธีการเหล่านี้ส่วนใหญ่จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ แต่สำหรับผู้เริ่มต้นที่เปิดโปรแกรมเป็นครั้งแรกจะต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการค้นหาทุกอย่าง ดังนั้นเรามาดูลำดับการกระทำของแต่ละวิธีกัน

วิธีที่ 1 การแทรกคอลัมน์ผ่านแถบพิกัด

วิธีนี้ถือว่าง่ายที่สุดในการเพิ่มทั้งคอลัมน์ใหม่และแถวลงในตาราง นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสิ่งนี้:

1. บนแผงพิกัดแนวนอน ให้คลิกที่ชื่อคอลัมน์ทางด้านซ้ายที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ หากทำถูกต้อง ระบบจะเลือกทั้งคอลัมน์พร้อมกับชื่อเรื่อง
2. ตอนนี้คลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือก เมนูบริบทจะเปิดขึ้น ซึ่งเราเลือกคำสั่ง "แทรก".
3. สิ่งนี้จะเพิ่มคอลัมน์ว่างใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เราเลือกในขั้นตอนแรก

วิธีที่ 2: การเพิ่มคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบทของเซลล์

ที่นี่ คุณจะต้องใช้เมนูบริบทด้วย แต่ในกรณีนี้ ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ที่เลือก แต่มีเพียงเซลล์เดียว

1. ไปที่เซลล์ (คลิกที่เซลล์หรือใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์) ทางด้านซ้ายที่เราวางแผนจะแทรกคอลัมน์ใหม่
2. คลิกขวาที่เซลล์นี้ และในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่คำสั่ง "แทรก…".
3. หน้าต่างเสริมขนาดเล็กจะเปิดขึ้น โดยคุณจะต้องเลือกสิ่งที่ต้องการแทรกลงในตาราง: เซลล์ แถวหรือคอลัมน์ ตามงานของเราเราใส่เครื่องหมายไว้หน้ารายการ "คอลัมน์" และยืนยันการดำเนินการโดยกดปุ่ม OK.
4. คอลัมน์ว่างจะปรากฏทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือกในตอนแรก และเราสามารถเริ่มเติมข้อมูลที่จำเป็นลงในนั้นได้

วิธีที่ 3: วางโดยใช้เครื่องมือบนริบบิ้น

มีปุ่มพิเศษบนริบบิ้นหลักของ Excel ที่ให้คุณแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมลงในตารางได้

1. เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการ คอลัมน์ใหม่หลังจากทำตามขั้นตอนด้านล่างจะปรากฏทางด้านซ้ายของคอลัมน์
2. คลิกที่ไอคอนที่มีรูปสามเหลี่ยมคว่ำถัดจากปุ่ม "แทรก", อยู่ในแท็บ "บ้าน". ในรายการแบบหล่นลง คลิกที่ตัวเลือก “แทรกคอลัมน์บนแผ่นงาน”.
3. ทั้งหมดพร้อมแล้ว คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก ตามความจำเป็น

วิธีที่ 4. ปุ่มลัดสำหรับการแทรกคอลัมน์ใหม่

อีกวิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากโดยเฉพาะในหมู่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์คือการกดปุ่มลัด วิธีนี้มีสองแอปพลิเคชัน:

1. คลิกชื่อคอลัมน์บนแผงพิกัด และเช่นเคย จำไว้ว่าคอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + “+”. หลังจากนั้น คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในตารางทันที
2. เราคลิกที่เซลล์ใด ๆ โดยไม่ลืมว่าคอลัมน์ใหม่จะปรากฏทางด้านซ้ายของมัน จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + "+"หน้าต่างที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องเลือกประเภทของการแทรก (เซลล์ แถว หรือคอลัมน์) ในวิธีที่สอง คุณต้องเลือกรายการ "คอลัมน์" จากนั้นยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ปุ่ม OK.

การแทรกสองคอลัมน์ขึ้นไป

งานของการแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมหลายคอลัมน์ลงในตารางควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ด้วยฟังก์ชันของ Excel คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์ทีละคอลัมน์เพราะในกรณีนี้จะมีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์มากกว่า:

1. ก่อนอื่น เราเลือกเซลล์ในแนวนอน (ไม่สำคัญว่าจะอยู่ในตารางหรือบนแผงพิกัด) เนื่องจากมีการวางแผนให้แทรกคอลัมน์ใหม่จำนวนมาก
2. ขึ้นอยู่กับวิธีที่เราทำการเลือก เราดำเนินการขั้นตอนที่เหลือเพื่อเพิ่มคอลัมน์ ตามวิธีที่ 1-4 อธิบายข้างต้น ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา เราได้ทำการเลือกบนแผงพิกัด และตอนนี้เราเพิ่มคอลัมน์ใหม่ผ่านเมนูบริบทโดยการเลือกรายการที่เหมาะสมในนั้น
3. ด้วยการกระทำของเรา เราจึงสามารถแทรกคอลัมน์ใหม่หลายคอลัมน์ลงในตารางทางด้านซ้ายของช่วงเดิมที่เราเลือกได้

แทรกคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตาราง

ทุกอย่างที่อธิบายข้างต้นเหมาะสำหรับการเพิ่มคอลัมน์ใหม่หรือหลายคอลัมน์ที่จุดเริ่มต้นหรือตรงกลางตารางหลัก แน่นอน หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์จากส่วนท้าย คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันได้หากต้องการ แต่คุณต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการจัดรูปแบบองค์ประกอบที่เพิ่มเข้ามา

ในการแทรกคอลัมน์ใหม่และหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบเพิ่มเติม จำเป็นต้องสร้างตารางที่ "ฉลาด" จากตารางปกติ นี่คือสิ่งที่เราทำเพื่อสิ่งนี้:

1. เลือกเซลล์ตารางทั้งหมด วิธีการทำเช่นนี้ – อ่านบทความของเรา “”
2. เปลี่ยนเป็นแท็บ "บ้าน" และกดปุ่ม “จัดรูปแบบเป็นตาราง”ซึ่งอยู่ในส่วน "สไตล์"
3. ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรูปแบบการออกแบบที่เหมาะสมสำหรับ "ตารางอัจฉริยะ" ในอนาคตแล้วคลิก
4. หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องปรับแต่งขอบเขตของพื้นที่ที่เลือก หากเราเลือกตารางอย่างถูกต้องในขั้นตอนแรก ไม่จำเป็นต้องแตะต้องที่นี่ (หากจำเป็น เราสามารถแก้ไขข้อมูลได้) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกติดกับรายการ “ตารางที่มีส่วนหัว” กดปุ่ม OK.
5. ส่งผลให้โต๊ะเดิมของเรากลายเป็นโต๊ะที่ "ฉลาด"
6. ในตอนนี้ หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ส่วนท้ายของตาราง ให้เติมข้อมูลที่จำเป็นลงในเซลล์ใดๆ ทางด้านขวาของพื้นที่ตาราง คอลัมน์ที่เติมไว้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ "ตารางอัจฉริยะ" โดยอัตโนมัติโดยคงรูปแบบไว้

สรุป

Microsoft Excel มีวิธีการมากมายที่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ใดก็ได้ในตาราง (ต้นทาง ตรงกลาง หรือส่วนท้าย) ในหมู่พวกเขาสถานที่พิเศษถูกครอบครองโดยการสร้าง "ตารางอัจฉริยะ" ซึ่งช่วยให้คุณแทรกคอลัมน์ใหม่ลงในตารางโดยไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบเพิ่มเติมเพื่อนำพวกเขาไปสู่รูปแบบทั่วไปซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอื่น ๆ งานที่สำคัญมากขึ้น