เนื้อหา
ขณะทำงานใน Excel ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องกำหนดหมายเลขแถวในคอลัมน์แยกต่างหาก ซึ่งสามารถทำได้โดยป้อนหมายเลขซีเรียลด้วยตนเอง หรืออีกนัยหนึ่งคือพิมพ์บนแป้นพิมพ์ อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก การป้อนตัวเลขด้วยตนเองอาจไม่ใช่ขั้นตอนที่น่าพอใจและรวดเร็ว ซึ่งยิ่งไปกว่านั้น ข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดก็สามารถทำได้ โชคดีที่ Excel อนุญาตให้คุณทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ และด้านล่างเราจะดูว่าสิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยวิธีต่างๆ อย่างไร
คอนเทนต์
วิธีที่ 1: การนับหลังจากกรอกบรรทัดแรก
วิธีนี้อาจจะง่ายที่สุด เมื่อนำไปใช้งาน คุณจะต้องกรอกข้อมูลในสองแถวแรกของคอลัมน์เท่านั้น หลังจากนั้นคุณสามารถขยายลำดับเลขไปยังแถวที่เหลือได้ อย่างไรก็ตาม จะมีประโยชน์เมื่อทำงานกับโต๊ะขนาดเล็กเท่านั้น
- ขั้นแรก สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับการกำหนดหมายเลขบรรทัด ในเซลล์แรก (ไม่นับส่วนหัว) เราเขียนหมายเลข 1 จากนั้นไปที่เซลล์ที่สองซึ่งเราป้อนหมายเลข 2
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกสองเซลล์นี้ หลังจากนั้นเราจะวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือมุมล่างขวาของพื้นที่ที่เลือก ทันทีที่ตัวชี้เปลี่ยนรูปลักษณ์เป็นกากบาท ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปที่บรรทัดสุดท้ายของคอลัมน์
- เราปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์และหมายเลขซีเรียลของบรรทัดจะปรากฏขึ้นทันทีในบรรทัดที่เราครอบคลุมเมื่อขยาย
วิธีที่ 2: ตัวดำเนินการ STRING
วิธีการกำหนดหมายเลขบรรทัดอัตโนมัตินี้เกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชัน "ไลน์".
- เราขึ้นไปในเซลล์แรกของคอลัมน์ซึ่งเราต้องการกำหนดหมายเลขซีเรียล 1 จากนั้นเราเขียนสูตรต่อไปนี้ลงไป:
=СТРОКА(A1). - ทันทีที่เราคลิก เข้าสู่หมายเลขซีเรียลจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก มันยังคงเหมือนกับวิธีแรกในการยืดสูตรไปที่บรรทัดล่างสุด แต่ตอนนี้คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ด้วยสูตร
- ทุกอย่างพร้อมแล้ว เราได้กำหนดหมายเลขทุกแถวของตารางโดยอัตโนมัติซึ่งจำเป็น
แทนที่จะป้อนสูตรด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันได้
- นอกจากนี้เรายังเลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ที่เราต้องการแทรกตัวเลข จากนั้นเราก็คลิกที่ปุ่ม “ฟังก์ชั่นแทรก” (ทางด้านซ้ายของแถบสูตร)
- หน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น คลิกที่หมวดหมู่ปัจจุบันของฟังก์ชั่นและเลือกจากรายการที่เปิดขึ้น “การอ้างอิงและอาร์เรย์”.
- ตอนนี้ จากรายการตัวดำเนินการที่เสนอ ให้เลือกฟังก์ชัน "ไลน์"จากนั้นกด OK.
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันให้กรอก คลิกที่ช่องป้อนข้อมูลสำหรับพารามิเตอร์ "เส้น" และระบุที่อยู่ของเซลล์แรกในคอลัมน์ที่เราต้องการกำหนดตัวเลข สามารถป้อนที่อยู่ได้ด้วยตนเองหรือเพียงคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ คลิกถัดไป OK.
- หมายเลขแถวจะถูกแทรกในเซลล์ที่เลือก วิธียืดหมายเลขไปยังบรรทัดที่เหลือเราได้อธิบายไว้ข้างต้น
วิธีที่ 3: ใช้ความก้าวหน้า
ข้อเสียของวิธีแรกและวิธีที่สองคือ คุณต้องขยายตัวเลขไปยังบรรทัดอื่น ซึ่งไม่สะดวกสำหรับตารางแนวตั้งขนาดใหญ่ ดังนั้นเรามาดูวิธีอื่นที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว
- เราระบุหมายเลขซีเรียลในเซลล์แรกของคอลัมน์ เท่ากับหมายเลข 1
- เปลี่ยนเป็นแท็บ "บ้าน", กดปุ่ม "เติม" (ส่วน “การแก้ไข”) และในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือก “ความก้าวหน้า…”.
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าเราพร้อมพารามิเตอร์ความคืบหน้าที่ต้องกำหนดค่าหลังจากนั้นเรากด OK.
- เลือกการจัดเรียง "ตามคอลัมน์";
- ระบุประเภท "เลขคณิต";
- ในค่าขั้นตอนเราเขียนตัวเลข "1";
- ในช่อง "ค่าจำกัด" ให้ระบุจำนวนแถวของตารางที่ต้องระบุหมายเลข
- กำหนดหมายเลขบรรทัดอัตโนมัติเสร็จแล้วและเราได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
วิธีนี้สามารถนำไปใช้ในทางอื่นได้
- เราทำซ้ำขั้นตอนแรก นั่นคือ เขียนตัวเลข 1 ในเซลล์แรกของคอลัมน์
- เราเลือกช่วงที่มีเซลล์ทั้งหมดที่เราต้องการแทรกตัวเลข
- เปิดหน้าต่างอีกครั้ง “ความก้าวหน้า”. พารามิเตอร์จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามช่วงที่เราเลือก ดังนั้นเราต้องคลิก OK.
- และอีกครั้ง ด้วยการกระทำง่ายๆ เหล่านี้ เราจึงได้หมายเลขบรรทัดในช่วงที่เลือก
ความสะดวกของวิธีนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องนับและเขียนจำนวนบรรทัดที่คุณต้องการแทรกตัวเลข และข้อเสียคือ ในวิธีแรกและวิธีที่สอง คุณจะต้องเลือกช่วงของเซลล์ล่วงหน้า ซึ่งไม่สะดวกนักเมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่
สรุป
การกำหนดหมายเลขบรรทัดช่วยให้ทำงานใน Excel ได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก สามารถทำได้หลายวิธี ตั้งแต่การกรอกด้วยตนเองไปจนถึงกระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ซึ่งจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดที่อาจเกิดขึ้นได้