คุณหงุดหงิดที่ต้องเปลี่ยนขนาดฟอนต์ทุกครั้งที่สร้างเอกสารใน Word หรือไม่? ต้องการทราบวิธีการยุติสิ่งนี้ทันทีและสำหรับทั้งหมดและตั้งค่าขนาดตัวอักษรเริ่มต้นที่คุณชื่นชอบสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือไม่!
Microsoft ติดตั้งแบบอักษรใน Word 2007 มาตรวัด ไซส์ 11 หลังจากอยู่ในบทบาทนั้นมาหลายปี Times New Roman ขนาด 12. แม้ว่าสิ่งนี้จะง่ายต่อการใช้งาน แต่ใน Microsoft Word คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเกือบทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟอนต์ มาตรวัด ขนาด 12 หรือ Comic Sans ขนาด 48 – สิ่งที่คุณต้องการ! ต่อไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word 2007 และ 2010
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรใน Microsoft Word
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้น ให้คลิกที่ไอคอนลูกศรขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของส่วน ตัวอักษร (แบบอักษร) แท็บ หน้าแรก (บ้าน).
ในกล่องโต้ตอบ ตัวอักษร (แบบอักษร) ตั้งค่าตัวเลือกที่ต้องการสำหรับแบบอักษร สังเกตบรรทัด +ร่างกาย (+ข้อความเนื้อหา) ในฟิลด์ ตัวอักษร (ฟอนต์) มันบอกว่าฟอนต์เองจะถูกกำหนดโดยสไตล์ของเอกสารที่คุณเลือก และกำหนดค่าเฉพาะสไตล์และขนาดฟอนต์เท่านั้น นั่นคือถ้าใช้แบบอักษรในการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร มาตรวัดจากนั้นจะใช้แบบอักษรเริ่มต้น มาตรวัดและขนาดตัวอักษรและรูปแบบจะเป็นอะไรก็ได้ที่คุณเลือก ถ้าคุณต้องการตั้งค่าฟอนต์เฉพาะเป็นค่าเริ่มต้น เพียงแค่เลือกจากรายการดรอปดาวน์ และตัวเลือกนี้จะมีความสำคัญเหนือฟอนต์ที่เลือกในการตั้งค่าลักษณะเอกสาร
ที่นี่เราจะปล่อยให้การตั้งค่าทั้งหมดไม่เปลี่ยนแปลง เพียงแค่ตั้งค่าขนาดตัวอักษรเป็น 12 (นี่คือขนาดตัวอักษรสำหรับเนื้อหาของเอกสาร) ผู้ที่ใช้ภาษาเอเชีย เช่น จีน อาจเห็นช่องการตั้งค่าสำหรับภาษาเอเชีย เมื่อเลือกตัวเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น (ค่าเริ่มต้น) ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
ระบบจะขอให้คุณยืนยันว่าต้องการตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้จริงๆ หรือไม่ ใน Word 2010 คุณจะได้รับสองตัวเลือก – เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้เท่านั้นหรือสำหรับเอกสารทั้งหมด ตรวจสอบตัวเลือก เอกสารทั้งหมดที่ใช้เทมเพลต Normal.dotm (เอกสารทั้งหมดที่ใช้เทมเพลต Normal.dotm) และคลิก OK.
ใน Word 2007 เพียงคลิก OKเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้น
จากนี้ไป ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word หรือสร้างเอกสารใหม่ แบบอักษรเริ่มต้นของคุณจะตรงตามที่คุณระบุทุกประการ หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนการตั้งค่าอีกครั้ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง
การแก้ไขไฟล์เทมเพลต
อีกวิธีในการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นคือเปลี่ยนไฟล์ ปกติ.dotm. Word สร้างเอกสารใหม่จากไฟล์นี้ โดยปกติแล้วจะคัดลอกการจัดรูปแบบจากไฟล์นั้นไปยังเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่
ในการเปลี่ยนไฟล์ ปกติ.dotmให้ป้อนนิพจน์ต่อไปนี้ในแถบที่อยู่ของ explorer หรือในบรรทัดคำสั่ง:
%appdata%MicrosoftTemplates
%appdata%MicrosoftШаблоны
คำสั่งนี้จะเปิดโฟลเดอร์เทมเพลตของ Microsoft Office คลิกขวาที่ไฟล์ ปกติ.dotm และจากเมนูบริบท ให้เลือก จุดเปิด (เปิด) เพื่อเปิดไฟล์เพื่อทำการแก้ไข
อย่าพยายามเปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ การทำเช่นนี้จะนำไปสู่การสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตเท่านั้น ปกติ.dotmและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะไม่ถูกบันทึกในไฟล์เทมเพลต
ตอนนี้เปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรตามปกติ
จำเอาไว้: สิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือพิมพ์ในเอกสารนี้จะปรากฏในเอกสาร Word ใหม่ทุกฉบับที่คุณสร้าง
หากคุณต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้นโดยกะทันหัน เพียงแค่ลบไฟล์ ปกติ.dotm. Word จะสร้างใหม่ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มโปรแกรม
กรุณาจำ: การเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นจะไม่ส่งผลต่อขนาดฟอนต์ในเอกสารที่มีอยู่ พวกเขาจะยังคงใช้การตั้งค่าที่ระบุไว้เมื่อสร้างเอกสารเหล่านี้ นอกจากนี้สำหรับแม่แบบ ปกติ.dotm อาจได้รับผลกระทบจากส่วนเสริมบางอย่าง ถ้าคุณรู้สึกว่า Word จำการตั้งค่าแบบอักษรไม่ได้ ให้ลองปิดใช้งาน Add-in และดูว่าเกิดอะไรขึ้น
สรุป
บางครั้งสิ่งเล็กน้อยก็น่ารำคาญมาก ความสามารถในการกำหนดแบบอักษรเริ่มต้นในแบบที่คุณต้องการจะช่วยขจัดความระคายเคืองและทำให้งานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ตอนนี้ตอบคำถาม: แบบอักษรเริ่มต้นใดที่คุณต้องการ - มาตรวัด ขนาด 11, Times New Roman ขนาด 12 หรือชุดอื่น ๆ ? เขียนคำตอบของคุณในความคิดเห็น ให้โลกรู้ว่าคุณชอบอะไร!