แผนภูมิใน Excel ที่มีข้อมูลต่างกัน: วัตถุประสงค์ ประเภท วิธีสร้าง

เคล็ดลับ เทคนิค และเทคนิคในการปรับปรุงรูปลักษณ์ของแผนภูมิใน Microsoft Excel

เครื่องมือสร้างแผนภูมิใน Microsoft Excel 2010 และ 2007 มีลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่ดีกว่า Excel เวอร์ชันก่อนหน้ามาก แม้ว่ากราฟจะดูดีกว่า ไม่ใช่พารามิเตอร์ทั้งหมดที่ใช้เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่ชัดเจนในทันที. บทความสั้น ๆ นี้ครอบคลุมเคล็ดลับ เทคนิค และวิธีการที่เป็นประโยชน์สำหรับการสร้างแผนภูมิใน Excel ซึ่งจะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เติมลวดลาย

การอัปเดตใน Microsoft Office 2010 คือความสามารถในการใช้การเติมรูปแบบแผนภูมิในโทนสีเทา หากต้องการดูการดำเนินการนี้ ให้ไฮไลต์ไดอะแกรม เลือก "เครื่องมือแผนภูมิ” → “แท็บเค้าโครง” แล้วเลือกตัวเลือกแก้ไขจากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนซ้ายของริบบิ้น เลือก "เลือกรูปแบบ” (ด้านล่างของริบบิ้น) และเลือก “เติม” → “เติมลวดลาย”. สำหรับแผนภูมิขาวดำ ตั้งค่าสีพื้นหน้าเป็นสีดำและสีพื้นหลังเป็นสีขาว แล้วเลือกรูปแบบการเติมสำหรับชุดข้อมูล ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเทมเพลตอื่น คุณไม่จำเป็นต้องใช้ขาวดำ ลองใช้เทมเพลตอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าแผนภูมิจะอ่านง่ายเมื่อพิมพ์เป็นขาวดำหรือคัดลอกเป็นขาวดำ

เทมเพลตสามารถใช้กรอกแผนภูมิใน Excel 2010 เพื่อให้สามารถพิมพ์เป็นขาวดำหรือคัดลอกเป็นขาวดำได้

บันทึกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ

คุณสามารถบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Excel เพื่อใช้ในเอกสารอื่นๆ เช่น รายงานหรือเว็บได้ เมื่อต้องการบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการกำหนดขนาดแผนภูมิบนเวิร์กชีตเพื่อให้มีขนาดใหญ่ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปตามเส้นทาง: เนื้อไม่มีมัน → บันทึกเป็นให้เลือกเส้นทางที่จะบันทึกไฟล์สุดท้ายและในรายการดรอปดาวน์ “ประเภทประหยัด” เลือกหน้าเว็บ (*.htm;*.html) ป้อนชื่อไฟล์ใหม่และคลิกปุ่มบันทึก

เป็นผลให้เวิร์กชีตถูกแปลงเป็นไฟล์ html และเนื่องจากไฟล์ html ไม่สามารถมีรูปภาพได้ แผนภูมิจะถูกบันทึกแยกต่างหากและเชื่อมโยงกับไฟล์ html แผนภูมิจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ html ดังนั้นหากไฟล์ชื่อ Sales.htm รูปภาพจะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ sales_files. รูปภาพจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PNG แยกต่างหาก หากยังคงต้องใช้ไดอะแกรมและไฟล์ Excel นี้สำหรับการทำงาน จะต้องบันทึกไดอะแกรมแยกกัน

แผนภูมิสามารถบันทึกเป็นไฟล์กราฟิกได้หากต้องการในภายหลังสำหรับโครงการอื่น

แถวคาบเกี่ยวกันและการปรับระยะห่างด้านข้าง

ลักษณะของแผนภูมิสามารถปรับปรุงได้โดยการเปลี่ยนความกว้างของแถวและช่องว่างด้านข้างระหว่างแถว หากต้องการปรับการทับซ้อนระหว่างแผนภูมิสองชุดหรือเปลี่ยนระยะห่างระหว่างแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่แถวใดก็ได้บนแผนภูมิแล้วคลิก “รูปแบบชุดข้อมูล”. ใช้คุณสมบัติ Overlap Rows เพื่อแยกแถวหรือรวมแถวโดยการลากตัวเลื่อนไปที่ Gap หรือ Overlap

ดังนั้นระยะห่างระหว่างแถวจึงถูกปรับให้ชิดหรือห่างกันมากขึ้น หากมีข้อมูลสองประเภทในแผนภูมิ และจำเป็นต้องซ้อนทับกัน และแถวที่สองควรซ้อนทับในแถวแรก ลำดับการสร้างแผนภูมิจะเปลี่ยนไป ขั้นแรกให้สร้างการทับซ้อนกันที่ต้องการ จากนั้นคลิกขวาเพื่อเลือกชุดข้อมูลและเลือก “เลือกข้อมูล”. ถัดไป แถวที่ 1 จะถูกเลือกและย้ายลงไปที่แถวที่ 2 โดยการเปลี่ยนลำดับของตารางด้วยวิธีนี้ ข้อมูลที่มีขนาดเล็กลงสามารถแสดงไว้ข้างหน้าตารางที่ใหญ่ขึ้นได้

ซีรี่ส์ข้อมูลขนาดใหญ่

เมื่อวางแผนข้อมูลตามวันที่ ชุดข้อมูลมักจะแคบเกินไป วิธีแก้ปัญหาสำหรับคำถามนี้คือเน้นแกน x (แกนนอน) ของแผนภูมิ excel คลิกขวาและเลือกรูปแบบแกน หลังจากเลือกตัวเลือกแกนแล้ว คุณต้องคลิกที่แกนข้อความเพื่อเลือก วิธีนี้สามารถปรับความกว้างของแถวที่ต้องการได้ นอกจากแถวแล้ว คุณยังสามารถปรับระยะห่างระหว่างแถวได้อีกด้วย

พล็อตบนแกนที่สอง

เมื่อวางแผนข้อมูลขนาดเล็ก เช่น เปอร์เซ็นต์ ที่อยู่ติดกับข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น ล้าน เปอร์เซ็นต์จะสูญหายและมองไม่เห็น ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการสร้างแผนภูมิเปอร์เซ็นต์บนแกนที่ต่างกัน สำหรับสิ่งนี้ ไดอะแกรมจะถูกเลือกและในแท็บ “การทำงานกับแผนภูมิ”, แท็บถูกเลือก แบบซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน คุณต้องการเลือกแถวที่มองไม่เห็น จากนั้นกดปุ่ม “การเลือกรูปแบบ”ซึ่งจะปรากฏขึ้นทันทีด้านล่างจากนั้นในกลุ่ม “ตัวเลือกแถว” เลือก “แกนรอง” และปิดหน้าต่าง โดยไม่ต้องย้ายองค์ประกอบที่เลือก ให้เลือก “การทำงานกับแผนภูมิ”จากนั้น – tab ตัวสร้าง จากนั้นเลือก “เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ”.

ขณะนี้คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิอื่นได้ เช่น เส้น เนื่องจากมีการเลือกชุดข้อมูลที่จะใช้กับชุดข้อมูลนั้นเท่านั้นและไม่สามารถใช้กับทั้งแผนภูมิ ผลลัพธ์จึงเป็นแผนภูมิแบบรวม เช่น แผนภูมิแท่งที่มีแผนภูมิเส้นอยู่ด้านบน แผนภูมิจะดูดีขึ้นและอ่านง่ายขึ้นหากข้อความบนแกนตรงกับสีของส่วนของแผนภูมิที่มีข้อมูล ดังนั้น หากมีแถวสีเขียว ควรพิมพ์ข้อความที่เกี่ยวข้องเป็นสีเขียวด้วย และแถวสีแดงจะแสดงเป็นสีแดงบนแกน

สร้างแผนภูมิผสม

ผู้ใช้ Microsoft Excel ไม่ทราบทันทีว่าสามารถสร้างแผนภูมิผสมได้ อย่างไรก็ตาม มันง่ายที่จะทำ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลจะถูกเลือกและสร้างแผนภูมิประเภทแรก ตัวอย่างเช่น แผนภูมิแถว จากนั้นจึงเลือกชุดข้อมูลที่จำเป็นต้องแสดงในรูปแบบอื่น เช่น การใช้แผนภูมิเส้นและ “การทำงานกับไดอะแกรม” → แท็บ “ตัวสร้าง” → “เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ” และเลือกประเภทแผนภูมิที่สอง แผนภูมิบางประเภทไม่สามารถรวมกันด้วยเหตุผลที่สมเหตุสมผล เช่น แผนภูมิเส้นสองเส้น แต่แผนภูมิเส้นและแผนภูมิเส้นทำงานร่วมกันได้ดี

สร้างแผนภูมิ Excel โดยอัตโนมัติ

หากคุณมีข้อมูลที่จะเติบโตเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถสร้างแผนภูมิเพื่อให้มีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลลงในคลังข้อมูลมากขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลจะต้องจัดรูปแบบเป็นตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลที่ป้อนแล้ว ถูกเลือกและบนแท็บ "บ้าน" เลือกฟังก์ชันแล้ว “จัดรูปแบบเป็นตาราง”. เนื่องจากข้อมูลถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง เมื่อคุณสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลแบบตาราง การเพิ่มข้อมูลลงในตารางจะเป็นการขยายแผนภูมิโดยอัตโนมัติ

ชื่อสมาร์ทชาร์ต

สามารถดึงชื่อเรื่องของแผนภูมิจากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแผ่นงาน Excel ขั้นแรก ชื่อแผนภูมิจะถูกเพิ่มใน “การทำงานกับไดอะแกรม” → แท็บเค้าโครง → “ชื่อแผนภูมิ” และวางไว้เหนือไดอะแกรม ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์สำหรับชื่อเรื่องของแผนภูมิ จากนั้นเคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังแถบสูตร และการอ้างอิงจะถูกป้อนไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะทำหน้าที่เป็นชื่อเรื่องของแผนภูมิ ถ้าชื่อแผนภูมิควรเหมือนกับแผ่นงาน เซลล์ D5 บนแผ่นงาน 1 ควรเว้นว่างไว้ ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่เนื้อหาของเซลล์นั้นเปลี่ยนแปลง ชื่อของแผนภูมิก็จะเปลี่ยนไปด้วย

การเปลี่ยนแปลงสีของแผนภูมิ Excel

สำหรับแผนภูมิที่มีข้อมูลประเภทเดียว คุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel กำหนดสีแต่ละชุดด้วยสีเดียวกัน ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่แถวและคลิกขวาที่แถว หลังจากนั้นคุณจะต้องเลือกแท็บ “ฟอร์แมต Data Series”และจากนั้น - "การกรอก". หากแผนภูมิแสดงชุดข้อมูลเพียงชุดเดียว คุณสามารถเลือกตัวเลือกได้ “จุดที่มีสีสัน”.

แน่นอน คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลแต่ละชุดได้เสมอ คลิกขวาและเลือก “รูปแบบจุดข้อมูล”แล้วตั้งค่าสีใดๆ สำหรับจุดข้อมูลนั้น

การจัดการค่า Null และข้อมูลที่ขาดหายไป

เมื่อมีค่าเป็นศูนย์หรือข้อมูลที่ขาดหายไปในแผนภูมิ คุณสามารถควบคุมการแสดงค่าศูนย์โดยเลือกแถวแผนภูมิ จากนั้น: “การทำงานกับแผนภูมิ” → แท็บ “ตัวสร้าง” → “เลือกข้อมูล” → “เซลล์ที่ซ่อนอยู่และว่างเปล่า”. ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงเซลล์ว่างเป็นช่องว่างหรือศูนย์ หรือถ้าแผนภูมิเป็นแผนภูมิเส้น ว่าเส้นควรจะเรียกใช้จากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งแทนที่จะเป็นค่าว่าง หลังจากเลือกข้อมูลที่ต้องการแล้ว การตั้งค่าจะถูกบันทึกโดยการกดปุ่ม "ตกลง".

บันทึก. สิ่งนี้ใช้ได้กับค่าที่หายไปเท่านั้น ไม่ใช่ค่าว่าง

พล็อตข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน

ในการลงจุดข้อมูลที่ไม่ได้เรียงเป็นชุดคู่กัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้หลังจากเลือกข้อมูลสำหรับแต่ละช่วงก่อน หลังจากที่คุณเลือกช่วงแล้ว แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลที่เลือก

บันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต

หากต้องการบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตเพื่อให้ใช้งานได้อีกครั้ง คุณต้องสร้างและปรับแต่งรูปลักษณ์ที่ต้องการของแผนภูมิก่อน เลือกแผนภูมิ คลิก “การทำงานกับแผนภูมิ”จากนั้นแท็บจะเปิดขึ้น “ผู้สร้าง” และกดปุ่ม "บันทึกเป็นแม่แบบ". คุณจะต้องป้อนชื่อแผนภูมิและคลิก ลด. จากนั้นรูปแบบนี้สามารถนำไปใช้กับไดอะแกรมอื่นโดยใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้เมื่อสร้างไดอะแกรมใหม่หรือแก้ไขไดอะแกรมที่มีอยู่ หากต้องการใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้ คุณต้องเลือกแผนภูมิ หากต้องการเลือกให้ทำตามเชน: “การทำงานกับชาร์ต” → “ผู้สร้าง → เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ → รูปแบบ. จากนั้นเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"

เคล็ดลับและเทคนิคการสร้างแผนภูมิเหล่านี้ ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่สวยงามได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นใน Excel 2007 และ 2010