เนื้อหา
ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้จะมองว่าการอ้างอิงแบบวงกลมเป็นนิพจน์ที่ผิดพลาด นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าโปรแกรมนั้นโอเวอร์โหลดจากการแสดงตน เตือนเกี่ยวกับสิ่งนี้ด้วยการแจ้งเตือนพิเศษ ในการลบโหลดที่ไม่จำเป็นออกจากกระบวนการซอฟต์แวร์และขจัดสถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างเซลล์ จำเป็นต้องค้นหาพื้นที่ที่มีปัญหาและลบออก
การอ้างอิงแบบวงกลมคืออะไร
การอ้างอิงแบบวงกลมคือนิพจน์ที่อ้างอิงถึงจุดเริ่มต้นของนิพจน์โดยใช้สูตรที่อยู่ในเซลล์อื่น ในเวลาเดียวกันในห่วงโซ่นี้สามารถมีการเชื่อมโยงจำนวนมากซึ่งเป็นวงจรอุบาทว์ ส่วนใหญ่มักจะเป็นนิพจน์ที่ผิดพลาดซึ่งทำให้ระบบโอเวอร์โหลดทำให้โปรแกรมทำงานไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ ผู้ใช้จงใจเพิ่มการอ้างอิงแบบวงกลมเพื่อดำเนินการคำนวณบางอย่าง
หากการอ้างอิงแบบวงกลมเป็นความผิดพลาดที่ผู้ใช้ทำขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อกรอกตาราง แนะนำฟังก์ชัน สูตรบางอย่าง คุณจำเป็นต้องค้นหาและลบออก ในกรณีนี้ มีหลายวิธีที่มีประสิทธิภาพ ควรพิจารณารายละเอียด 2 ข้อที่ง่ายและได้รับการพิสูจน์ในทางปฏิบัติอย่างละเอียด
สำคัญ! การคิดว่ามีการอ้างอิงแบบวงกลมในตารางหรือไม่นั้นไม่จำเป็น หากมีสถานการณ์ความขัดแย้งดังกล่าว Excel เวอร์ชันใหม่จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทันทีด้วยหน้าต่างคำเตือนพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ค้นหาภาพ
วิธีค้นหาที่ง่ายที่สุดซึ่งเหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางขนาดเล็ก ขั้นตอน:
- เมื่อหน้าต่างคำเตือนปรากฏขึ้น ให้ปิดโดยกดปุ่ม OK
- โปรแกรมจะกำหนดเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติระหว่างที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้ง พวกเขาจะถูกเน้นด้วยลูกศรติดตามพิเศษ
- ในการลบวัฏจักรคุณต้องไปที่เซลล์ที่ระบุและแก้ไขสูตร ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องลบพิกัดของเซลล์ข้อขัดแย้งออกจากสูตรทั่วไป
- ยังคงต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เซลล์ว่างในตาราง คลิก LMB การอ้างอิงแบบวงกลมจะถูกลบออก
การใช้เครื่องมือโปรแกรม
ในกรณีที่ลูกศรติดตามไม่ชี้ไปยังพื้นที่ที่มีปัญหาในตาราง คุณต้องใช้เครื่องมือ Excel ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อค้นหาและเอาการอ้างอิงแบบวงกลมออก ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คุณต้องปิดหน้าต่างคำเตือน
- ไปที่แท็บ "สูตร" บนแถบเครื่องมือหลัก
- ไปที่ส่วนการพึ่งพาสูตร
- ค้นหาปุ่ม "ตรวจหาข้อผิดพลาด" หากหน้าต่างโปรแกรมอยู่ในรูปแบบที่บีบอัด ปุ่มนี้จะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ ถัดจากนั้นควรเป็นรูปสามเหลี่ยมขนาดเล็กที่ชี้ลง คลิกเพื่อแสดงรายการคำสั่ง
- เลือก "ลิงก์แบบวงกลม" จากรายการ
- หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ผู้ใช้จะเห็นรายการเซลล์ทั้งหมดที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม เพื่อให้เข้าใจว่าเซลล์นี้อยู่ที่ใด คุณต้องค้นหามันในรายการ คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ โปรแกรมจะเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ไปยังสถานที่ที่เกิดความขัดแย้งโดยอัตโนมัติ
- ถัดไป คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับแต่ละเซลล์ที่มีปัญหา ตามที่อธิบายไว้ในวิธีแรก เมื่อพิกัดที่ขัดแย้งกันถูกลบออกจากสูตรทั้งหมดที่อยู่ในรายการข้อผิดพลาด จะต้องดำเนินการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ในการดำเนินการนี้ ถัดจากปุ่ม "ตรวจหาข้อผิดพลาด" คุณต้องเปิดรายการคำสั่ง หากรายการ "Circular Links" ไม่ปรากฏว่ามีการใช้งาน แสดงว่าไม่มีข้อผิดพลาด
ปิดใช้งานการล็อกและการสร้างการอ้างอิงแบบวงกลม
เมื่อคุณได้ทราบวิธีการค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมในสเปรดชีต Excel แล้ว ก็ถึงเวลาพิจารณาสถานการณ์ที่นิพจน์เหล่านี้สามารถนำมาใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีปิดใช้งานการบล็อกอัตโนมัติของลิงก์ดังกล่าว
ส่วนใหญ่แล้ว การอ้างอิงแบบวงกลมมักถูกใช้โดยเจตนาระหว่างการสร้างแบบจำลองทางเศรษฐกิจ เพื่อทำการคำนวณซ้ำ อย่างไรก็ตาม แม้ว่านิพจน์ดังกล่าวจะใช้อย่างมีสติ โปรแกรมจะยังคงบล็อกนิพจน์ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียกใช้นิพจน์ คุณต้องปิดใช้งานการล็อก ในการทำเช่นนี้ คุณต้องดำเนินการหลายอย่าง:
- ไปที่แท็บ "ไฟล์" บนแผงหลัก
- เลือก“ การตั้งค่า”
- หน้าต่างการตั้งค่า Excel ควรปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ จากเมนูด้านซ้าย เลือกแท็บ "สูตร"
- ไปที่ส่วนตัวเลือกการคำนวณ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ" นอกจากนี้ ในฟิลด์ว่างด้านล่าง คุณสามารถตั้งค่าจำนวนสูงสุดของการคำนวณดังกล่าว ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่อนุญาต
สำคัญ! เป็นการดีกว่าที่จะไม่เปลี่ยนจำนวนสูงสุดของการคำนวณซ้ำ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ หากมีมากเกินไปโปรแกรมจะโอเวอร์โหลดอาจมีข้อผิดพลาดในการทำงาน
- เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้น โปรแกรมจะไม่บล็อกการคำนวณในเซลล์ที่เชื่อมโยงโดยการอ้างอิงแบบวงกลมโดยอัตโนมัติอีกต่อไป
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างลิงก์แบบวงกลมคือเลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง ป้อนเครื่องหมาย "=" ลงในเซลล์ จากนั้นให้เพิ่มพิกัดของเซลล์เดียวกันทันที ในการทำให้งานซับซ้อนขึ้น ในการขยายการอ้างอิงแบบวงกลมไปยังหลาย ๆ เซลล์ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในเซลล์ A1 เพิ่มหมายเลข “2”
- ในเซลล์ B1 ให้ป้อนค่า “=C1”
- ในเซลล์ C1 เพิ่มสูตร “=A1”
- ยังคงต้องกลับไปยังเซลล์แรกสุด โดยอ้างอิงไปยังเซลล์ B1 หลังจากนั้นสายโซ่ 3 เซลล์จะปิดลง
สรุป
การค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมในสเปรดชีต Excel นั้นง่ายพอ งานนี้ง่ายขึ้นอย่างมากโดยการแจ้งเตือนอัตโนมัติของโปรแกรมเองเกี่ยวกับการมีอยู่ของนิพจน์ที่ขัดแย้งกัน หลังจากนั้นจะยังคงใช้หนึ่งในสองวิธีที่อธิบายข้างต้นเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดเท่านั้น