สำหรับการนับเลข มักจะใช้เลขอารบิก แต่ในบางกรณีจำเป็นต้องใช้เลขโรมันแทน (เช่น เพื่อระบุบทและหมายเลขตอนในหนังสือ เอกสาร ฯลฯ) ความจริงก็คือไม่มีอักขระพิเศษบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ แต่คุณยังสามารถเขียนเลขโรมันได้ เรามาดูกันว่าสิ่งนี้ทำใน Excel ได้อย่างไร
การเขียนเลขโรมัน
อันดับแรก เราต้องตัดสินใจว่าเราต้องการใช้เลขโรมันอย่างแม่นยำและบ่อยเพียงใด หากเป็นความต้องการเพียงครั้งเดียว ปัญหาจะได้รับการแก้ไขได้ง่ายๆ โดยการป้อนอักขระจากแป้นพิมพ์ด้วยตนเอง แต่ถ้ารายการลำดับเลขมีขนาดใหญ่ ฟังก์ชันพิเศษจะช่วยได้
ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ทุกอย่างง่ายมาก – ตัวอักษรละตินประกอบด้วยตัวเลขโรมันทั้งหมด ดังนั้นเราจึงเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์ภาษาอังกฤษ (Alt+Shift or Ctrl + Shift) เราพบแป้นที่มีตัวอักษรตรงกับตัวเลขโรมันบนแป้นพิมพ์และกดปุ่ม เปลี่ยน, กดเลย หากจำเป็น ให้ป้อนตัวเลขถัดไป (เช่น ตัวอักษร) ด้วยวิธีเดียวกัน กดเมื่อพร้อม เข้าสู่.
หากมีตัวอักษรหลายตัวเพื่อไม่ให้ถือทุกครั้ง เปลี่ยน, คุณสามารถเปิดโหมดได้เลย แคปลุค (อย่าลืมปิดเครื่องภายหลัง)
หมายเหตุ เลขโรมันไม่สามารถมีส่วนร่วมในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel ได้ เนื่องจากโปรแกรมในกรณีนี้สามารถรับรู้เฉพาะการสะกดภาษาอาหรับเท่านั้น
การใส่สัญลักษณ์
วิธีนี้ไม่ค่อยได้ใช้ โดยเฉพาะเมื่อคีย์บอร์ดไม่ทำงานหรือไม่ได้เชื่อมต่อด้วยเหตุผลบางประการ แต่มันยังคงอยู่ที่นั่นดังนั้นเราจะอธิบาย
- เรายืนอยู่ในเซลล์ที่เราต้องการแทรกตัวเลข จากนั้นในแท็บ "แทรก" คลิกที่ไอคอน "เครื่องหมาย" (กลุ่มเครื่องมือ “สัญลักษณ์”).
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งแท็บจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ “สัญลักษณ์”. ที่นี่เราสามารถตั้งค่าแบบอักษรที่เราเลือกได้ (คลิกที่ตัวเลือกปัจจุบันและเลือกจากรายการที่เสนอ)
- สำหรับพารามิเตอร์ "ชุด" ในทำนองเดียวกัน เราเลือกตัวเลือก – “ภาษาละตินพื้นฐาน”.
- ตอนนี้เพียงคลิกที่สัญลักษณ์ที่ต้องการในช่องด้านล่างแล้วคลิก "แทรก" (หรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่มัน) สัญลักษณ์จะปรากฏในเซลล์ที่เลือก เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ปิดหน้าต่างโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง
การใช้ฟังก์ชัน
Excel มีฟังก์ชันพิเศษสำหรับเลขโรมัน ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถพิมพ์ได้โดยตรงในแถบสูตร ไวยากรณ์ของมันมีลักษณะดังนี้:
=ROMAN(ตัวเลข,[แบบฟอร์ม])
ต้องใช้พารามิเตอร์เท่านั้น "ตัวเลข" – ที่นี่เราพิมพ์ตัวเลขอารบิกซึ่งจำเป็นต้องแปลงเป็นโรมัน นอกจากนี้ยังสามารถระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์แทนค่าเฉพาะได้
ข้อโต้แย้ง "รูปร่าง" ไม่บังคับ (ช่วยให้คุณกำหนดประเภทของตัวเลขในรูปแบบโรมัน)
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยและใช้งานง่ายกว่า ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
- เราขึ้นไปในเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกที่ไอคอนแทรก “เอฟเอ็กซ์” ทางด้านซ้ายของแถบสูตร
- โดยการเลือกหมวดหมู่ “รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด” หาเชือก "โรมัน", ทำเครื่องหมาย แล้วกด OK.
- หน้าต่างสำหรับเติมอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในสนาม "ตัวเลข" ป้อนตัวเลขอารบิกหรือระบุลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีอยู่ (เราเขียนด้วยตนเองหรือเพียงคลิกที่องค์ประกอบที่ต้องการในตาราง) อาร์กิวเมนต์ที่สองไม่ค่อยมีการเติมดังนั้นเพียงแค่กด OK.
- ผลลัพธ์ในรูปแบบตัวเลขโรมันจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก และรายการที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในแถบสูตรด้วย
ประโยชน์ในทางปฏิบัติ
ขอบคุณฟังก์ชัน "โรมัน" คุณสามารถแปลงหลายเซลล์ในครั้งเดียวเพื่อไม่ให้ทำตามขั้นตอนด้วยตนเองสำหรับแต่ละเซลล์
สมมติว่าเรามีคอลัมน์ที่มีตัวเลขอารบิก
ในการรับคอลัมน์ที่มีชาวโรมัน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- การใช้ฟังก์ชัน "โรมัน" ทำการแปลงเซลล์แรกที่ใดก็ได้ แต่ควรอยู่ในแถวเดียวกัน
- เราเลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์พร้อมผลลัพธ์ และทันทีที่กากบาทสีดำ (เครื่องหมายเติม) ปรากฏขึ้น โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้ลากลงไปที่บรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูล
- ทันทีที่เราปล่อยปุ่มเมาส์ ตัวเลขเดิมในคอลัมน์ใหม่จะถูกแปลงเป็นโรมันโดยอัตโนมัติ
สรุป
ดังนั้นใน Excel จึงมีหลายวิธีที่คุณสามารถเขียนหรือวางเลขโรมันลงในเซลล์เอกสารได้ การเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งขึ้นอยู่กับความรู้และทักษะของผู้ใช้ ตลอดจนปริมาณข้อมูลที่กำลังประมวลผล