ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้เครื่องมือดั้งเดิม

การแก้ไขและการลบข้อมูลใน Excel เป็นงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หากมีข้อมูลจำนวนเล็กน้อย ส่วนใหญ่แล้วจะไม่มีปัญหาในการแก้ไขหรือลบข้อมูล หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนที่น่าประทับใจ คุณจะต้องใช้ความพยายามมากขึ้น และค่อนข้างเป็นไปได้ที่การทำเช่นนี้คุณจะทำผิดพลาดมากมาย

ขั้นตอนการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel อาจเป็นงานง่ายๆ แต่ค่อนข้างใช้เวลานาน โชคดีที่เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ จึงสามารถช่วยคุณจัดการหลายบรรทัดได้ในคราวเดียว

Excel มีเครื่องมือสามอย่างสำหรับการจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน อันหนึ่งลบออก อันที่สองระบุพวกมัน และอันที่สามช่วยให้คุณกรองได้ วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือลบที่ซ้ำกันทำงานอย่างไร เนื่องจากงานนี้เป็นหนึ่งในงานยอดนิยมใน Excel

ข้อกำหนด: ต้องการจัดระเบียบข้อมูลใน Excel

ในตัวอย่างเครื่องครัวต่อไปนี้ คุณจะเห็นวิธีการลบบรรทัดที่ซ้ำกันโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ดูข้อมูลของฉัน:

เครื่องใช้บนโต๊ะอาหารทั้งหมดจัดเรียงเป็นคอลัมน์ตามวันที่และประเทศที่ผลิต เป็นผลให้ฉันลงเอยด้วย 3 รายการที่ซ้ำกัน: แผ่น (จาน) ขวด (เหยือก) และ ชามน้ำตาล (ชามน้ำตาล) ที่ไม่อยากเห็นซ้ำสองในโต๊ะ

หากต้องการกำหนดช่วงที่ถูกต้อง ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีข้อมูล ไปที่แท็บ การแทรก (แทรก) และเลือก ตาราง (โต๊ะ). สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบช่วงข้อมูลที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน หากทุกอย่างถูกต้อง คลิกตกลง

ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกัน

หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ฉันคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง ไปที่แท็บ ข้อมูล (ข้อมูล) และเลือกเครื่องมือ ลบรายการที่ซ้ำกัน (ลบรายการที่ซ้ำกัน) กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น:

หน้าต่างนี้ให้คุณเลือกจำนวนคอลัมน์ที่จะตรวจสอบ ฉันเลือกทั้งสามเพราะมีรายการที่ซ้ำกันซึ่งฉันต้องลบ จากนั้นฉันก็คลิก OK.

กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นหลังจากสิ้นสุดการประมวลผลข้อมูลจะแสดงจำนวน Excel ที่ซ้ำกันที่พบและนำออก คลิก OK:

ส่งผลให้ไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อนในตาราง ทุกอย่างจึงรวดเร็วและง่ายดาย เครื่องมือลบสำเนาในตัวใน Excel จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับตารางที่มีแถวนับพันที่มีข้อมูลประเภทต่างๆ ลองด้วยตัวคุณเองแล้วคุณจะเห็นว่าคุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้เร็วแค่ไหน