เนื้อหา
โลกสมัยใหม่มีความเกี่ยวข้องกับความต้องการเร่งด่วนเป็นพิเศษในการประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ ท้ายที่สุด ปริมาณข้อมูลก็เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ และจิตใจของมนุษย์ไม่สามารถประมวลผลได้อีกต่อไป นอกจากนี้ ทักษะนี้ยังเปิดโอกาสใหม่ๆ ในธุรกิจ การงาน และแม้กระทั่งชีวิตส่วนตัว Excel เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ให้คุณทำเกือบทุกอย่างที่สามารถทำได้ด้วยข้อมูลที่สามารถจินตนาการได้ในเชิงทฤษฎี โปรแกรมนี้เป็นหนึ่งในหลักหากบุคคลต้องการเรียนรู้วิธีการทำเงิน
จุดประสงค์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของโปรแกรม Excel คือการนำการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ไปใช้ หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลข สมมติว่าเรากำลังเผชิญกับงานในการเพิ่มเปอร์เซ็นต์บางอย่างให้กับมูลค่าบางอย่างเพื่อทำความเข้าใจว่ายอดขายเติบโตขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใด หรือคุณทำงานเป็นเทรดเดอร์ในธนาคารหรือบริษัทการลงทุน และคุณต้องเข้าใจว่าราคาหุ้นหรือสกุลเงินเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรหลังจากที่สินทรัพย์เติบโตขึ้นตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด วันนี้ คุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับค่าตัวเลขในสเปรดชีต
วิธีเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel ด้วยตนเอง
ก่อนที่คุณจะเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel คุณต้องเข้าใจว่าการดำเนินการนี้ดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างไร เราทุกคนรู้ดีว่าเปอร์เซ็นต์คือหนึ่งในร้อยของตัวเลข เพื่อให้เข้าใจว่าตัวเลขหนึ่งมาจากอีกกี่เปอร์เซ็นต์ คุณต้องหารจำนวนที่น้อยกว่าด้วยจำนวนที่มากขึ้น และคูณผลลัพธ์ที่ได้ด้วยหนึ่งร้อย
เนื่องจากเปอร์เซ็นต์คือหนึ่งในร้อยของตัวเลข เราจึงสามารถแปลงตัวเลขเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ได้ง่ายๆ โดยการหารเปอร์เซ็นต์ด้วย 100 ตัวอย่างเช่น หากเราต้องแปลง 67% เป็นตัวเลข หลังจากหารแล้ว เราจะได้ 0,67 ดังนั้นตัวเลขนี้จึงสามารถนำมาใช้ในการคำนวณได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าเราต้องการทราบเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของตัวเลข ในกรณีนี้ ก็เพียงพอแล้วที่เราจะคูณจำนวน A ด้วยค่าดิจิทัลของเปอร์เซ็นต์ หากเราต้องเข้าใจว่า 67% ของ 100 จะเป็นเท่าไหร่ สูตรจะเป็นดังนี้:
100*0,67=67. นั่นคือ 67 เปอร์เซ็นต์ของจำนวน 100 คือ 67
หากเราต้องการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลข งานนี้จะดำเนินการในสองขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราได้ตัวเลขที่จะเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของจำนวนนั้น
- หลังจากนั้นเราเพิ่มตัวเลขผลลัพธ์เข้ากับต้นฉบับ
เป็นผลให้เราได้รับสูตรทั่วไปดังต่อไปนี้:
X=Y+Y*%
มาอธิบายแต่ละส่วนเหล่านี้กัน:
X คือผลลัพธ์ที่ได้หลังจากบวกเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขลงในตัวเลขแล้ว
Y คือตัวเลขเดิม
% คือค่าเปอร์เซ็นต์ที่จะเพิ่ม
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้ คุณต้องเปลี่ยนสูตรทางคณิตศาสตร์เป็นสูตร Excel นั่นคือ นำมาเป็นรูปแบบที่เหมาะสม สูตร Excel ใดๆ ที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = จากนั้นแทรกตัวเลข สตริง นิพจน์ทางตรรกะ และอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะได้รับสูตรที่ซับซ้อนที่สุดโดยพิจารณาจากตัวเลขที่ได้รับจากการเพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน
สมมติว่าเราต้องได้ตัวเลขหลังจากบวกเปอร์เซ็นต์เข้าไปแล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณต้องป้อนสูตรดังกล่าวในเซลล์หรือแถบสูตร เรามีเทมเพลต คุณต้องแทนที่ค่าที่เหมาะสมกับกรณีเฉพาะ
= ค่าตัวเลข + ค่าตัวเลข * ค่าเปอร์เซ็นต์ %
อย่างที่คุณเห็นการใช้สูตรนี้ไม่ยากเลย คุณต้องเขียนเครื่องหมายเท่ากับก่อน แล้วจึงป้อนข้อมูล โดยพื้นฐานแล้วสูตรจะเหมือนกับสูตรที่เขียนในหนังสือเรียนของโรงเรียน มาดูตัวอย่างง่ายๆ กัน สมมุติว่าเรามีเลข 250 เราต้องบวก 10% เข้าไป ในกรณีนี้ สูตรการคำนวณจะเป็นดังนี้:
=250+250*10%.
หลังจากที่เรากดปุ่ม Enter หรือคลิกที่เซลล์อื่น เราจะมีค่า 275 เขียนไว้ในเซลล์ที่เหมาะสม
คุณสามารถฝึกฝนในยามว่างกับตัวเลขอื่น ๆ โดยทั่วไป แนะนำให้อบรมเพื่อรวบรวมความรู้ในหัวข้อต่างๆ ช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นแม้ในแง่มุมที่ซับซ้อนที่สุดของการใช้สเปรดชีต
การบวกเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขโดยใช้สูตร
แน่นอน คุณสามารถทำการคำนวณได้ด้วยตนเอง แต่การใช้สูตรจะสะดวกกว่ามาก เนื่องจากในกรณีนี้ คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ด้วยค่าที่มีอยู่แล้วในตารางได้
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าสูตรจะประมวลผลข้อมูลในเซลล์ใดและแสดงผลลัพธ์สุดท้าย
หลังจากนั้นเราเริ่มป้อนสูตรโดยระบุเครื่องหมาย = หลังจากนั้นเราคลิกที่เซลล์ที่มีค่าเดิม ต่อไป เราเขียนเครื่องหมาย + หลังจากนั้นเราคลิกอีกครั้งในเซลล์เดียวกัน เพิ่มเครื่องหมายคูณ (ดอกจัน *) แล้วเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ด้วยตนเอง
ในแง่ง่ายๆ การใช้สูตรนั้นง่ายพอๆ กับการใช้สูตรด้วยตนเอง หลังจากที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลงในเซลล์ ข้อมูลจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
เหลือเพียงการกด Enter และผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์
อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสูตรในสเปรดชีตและสูตรทางคณิตศาสตร์ล้วนๆ อย่างแรกเลย พวกมันใช้เนื้อหาของเซลล์อื่น และผลลัพธ์ที่ได้ไม่เพียงแต่จากการดำเนินการทางคณิตศาสตร์เท่านั้น แต่ยังมาจากการคำนวณทางตรรกะด้วย นอกจากนี้ สูตรของ Excel ยังสามารถดำเนินการกับข้อความ วันที่ และทำให้เกือบทุกกระบวนการที่ส่งกลับผลลัพธ์ที่ระบุเป็นไปโดยอัตโนมัติ นั่นคือมีลักษณะเป็นสากล สิ่งสำคัญคืออย่าลืมเขียนประเภทข้อมูลที่ถูกต้อง
ก่อนใช้สูตรที่มีเปอร์เซ็นต์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ใช้ชนิดข้อมูลที่ถูกต้อง นั่นคือจำเป็นต้องใช้ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลไม่ว่าจะเป็นรูปแบบตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์
วิธีเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับค่าในคอลัมน์ทั้งหมด
มีบางสถานการณ์ที่เรามีตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูลอย่างหนาแน่น และนอกเหนือจากค่าเริ่มต้นแล้ว เปอร์เซ็นต์ยังถูกระบุในคอลัมน์อื่นอีกด้วย ในเวลาเดียวกัน เปอร์เซ็นต์เองอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบรรทัด ในกรณีนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- อันที่จริงไม่มีอะไรซับซ้อน ลำดับของการกระทำโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกัน แต่แทนที่จะต้องระบุเปอร์เซ็นต์ คุณต้องให้ลิงก์ไปยังเซลล์
4 - หลังจากที่เรากดแป้น Enter เราได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้.
5 - เมื่อเราป้อนสูตรในเซลล์เดียวแล้ว เราสามารถเผยแพร่สูตรไปยังแถวที่เหลือทั้งหมดโดยใช้จุดจับเติมข้อความอัตโนมัติ นี่คือสี่เหลี่ยมจตุรัสที่มุมล่างขวาของเซลล์ ถ้าคุณลากไปทางซ้ายหรือลง สูตรจะถูกโอนไปยังเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะแทนที่ลิงก์ทั้งหมดด้วยลิงก์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ สะดวกไม่ใช่เหรอ?
โครงร่างนี้เรียบง่ายหากคุณเรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ เราเห็นว่าสามารถเก็บค่าที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในเซลล์ได้ กฎนี้ยังใช้กับสูตรอื่นๆ ที่ใช้ฟังก์ชันต่างกันโดยสิ้นเชิง เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติสามารถใช้ห่อสูตรใดก็ได้
ตัวอย่างการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel
ตัวอย่างจริงช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นมากว่าการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขนั้นทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ คุณไม่จำเป็นต้องไปไกลสำหรับพวกเขา สมมติว่าคุณเป็นนักบัญชี และคุณได้รับมอบหมายให้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น หรือคุณจำเป็นต้องดูความสามารถในการทำกำไรของไตรมาสที่แล้ว เปรียบเทียบกับไตรมาสปัจจุบัน จากนั้นคำนวณการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของกำไรเป็นเปอร์เซ็นต์ตามข้อมูลเหล่านี้
มาดูตัวอย่างกันว่าการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel ทำงานด้วยตนเองและกึ่งอัตโนมัติได้อย่างไร ขออภัย กระบวนการนี้ไม่สามารถดำเนินการอัตโนมัติทั้งหมดได้เว้นแต่จะใช้สูตรอื่น แต่คุณสามารถสร้างเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์หรือรับจากเซลล์อื่นได้ด้วยการคำนวณ
ตัวอย่างการคำนวณเซลล์
มายกตัวอย่างการคำนวณที่ดำเนินการโดยตรงในเซลล์ นั่นคือวิธีการด้วยตนเอง จะเป็นประโยชน์หากไม่มีข้อมูลที่ต้องการในเซลล์ หรือถ้าข้อมูลนี้ถูกนำเสนอในรูปแบบอื่นเช่นในรูปแบบข้อความ ในกรณีนี้ คุณต้องใช้รูปแบบต่อไปนี้:
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการคำนวณ รูปแบบที่แนะนำคือ xlsx เนื่องจากเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันล่าสุดมากที่สุด และสนับสนุนคุณลักษณะทั้งหมดที่อยู่ในเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมนี้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างสเปรดชีตตั้งแต่เริ่มต้นได้อีกด้วย
- คลิกสองครั้งที่เซลล์ มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ข้อกำหนดหลักคือไม่มีข้อมูลใด ๆ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าอักขระบางตัวมองไม่เห็น ตัวอย่างเช่น อาจมีช่องว่าง การขึ้นบรรทัดใหม่ และอักขระที่ไม่พิมพ์อื่นๆ จำนวนหนึ่ง ดังนั้น หากคุณใช้เซลล์ดังกล่าวในการทำงาน อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ หากต้องการล้าง คุณต้องกดปุ่ม Del หรือ Backspace
- วางสูตรที่ตรงกับแม่แบบด้านบนลงในเซลล์ นั่นคือ ก่อนอื่นคุณต้องใส่เครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นเขียนตัวเลข จากนั้นใส่ + จากนั้นตามด้วยตัวเลขเดิมอีกครั้ง จากนั้นใส่เครื่องหมายคูณ (*) แล้วตามด้วยเปอร์เซ็นต์โดยตรง อย่าลืมใส่เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ที่ส่วนท้าย มิฉะนั้น โปรแกรมจะไม่เข้าใจว่าคุณต้องเพิ่มเปอร์เซ็นต์และเพิ่มตัวเลขที่เขียนไว้ที่นั่น โดยธรรมชาติแล้วสิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อผลลัพธ์สุดท้าย
- สมมุติว่าเรามีเลข 286 และเราต้องบวกอีก 15% แล้วหาผลลัพธ์ ในกรณีนี้ ในเซลล์ว่าง คุณต้องป้อนสูตร = 286 + 286 * 15%
6 - หลังจากป้อนสูตรแล้วให้กดปุ่ม Enter ในเซลล์เดียวกันกับที่ป้อนสูตร ผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงขึ้น ซึ่งสามารถใช้สำหรับการคำนวณอื่นๆ
ตัวอย่างการทำงานกับเซลล์
หากคุณมีตารางที่แสดงรายการข้อมูลอยู่แล้ว สิ่งต่างๆ จะง่ายขึ้นมาก สูตรยังคงเหมือนเดิม แทนที่จะเป็นตัวเลข คุณสามารถให้ลิงก์ไปยังเซลล์ที่เหมาะสมได้ มายกตัวอย่างง่ายๆ ว่าสิ่งนี้สามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างไร
- สมมติว่าเรามีตารางที่อธิบายรายได้จากการขายสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งานของเราคือการรับรายได้ที่เท่ากัน แต่ในขณะเดียวกันก็เพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า การเขียนสูตรจะเริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่จะเขียนสูตรนั้น ดับเบิลคลิกเมาส์และเขียนสูตรด้วยตนเอง ในกรณีนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถคลิกที่เซลล์ แต่ยังเขียนที่อยู่ที่เหมาะสมด้วยตนเองอีกด้วย วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากหากบุคคลนั้นคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์
- ในตัวอย่างของเรา สูตรจะเป็น: =C2+C2*20% สูตรนี้ทำให้สามารถเพิ่มมูลค่า 20% ได้
- สุดท้าย ในการดำเนินการคำนวณ คุณต้องกดปุ่ม Enter
สำคัญ! หากเปอร์เซ็นต์อยู่ในเซลล์ ก่อนป้อนสูตร คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ มิเช่นนั้นจะมีการบิดเบือนด้วย
ดังนั้น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกทั้งคอลัมน์ที่มีข้อมูลเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ชื่อ จากนั้นคลิกบนพื้นที่ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา ถัดไป รายการฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น แต่เราสนใจฟังก์ชันที่ลงชื่อเป็น "รูปแบบเซลล์"
- หน้าต่างที่มีการตั้งค่ารูปแบบจะปรากฏขึ้น มีแท็บจำนวนมาก แต่เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "หมายเลข" เปิดอยู่ ตามกฎแล้วจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ทางด้านซ้ายของหน้าจอจะมีแผง "รูปแบบตัวเลข" ซึ่งเราสนใจในรูปแบบ "เปอร์เซ็นต์"
- ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดจำนวนอักขระที่จะแสดงหลังจุดทศนิยมได้อีกด้วย นั่นคือคุณสามารถปัดเศษเศษส่วนให้เป็นตัวเลขที่แน่นอนได้
เราเห็นว่าไม่มีปัญหา คุณเพียงแค่ต้องเข้าใจลักษณะเฉพาะของวิธีการสร้างข้อมูลใน Excel มีรูปแบบใดบ้าง และคุณลักษณะใดบ้างที่อาจมี หากคุณทำเช่นนี้ คุณอาจไม่จำเป็นต้องรู้ทุกอย่างอย่างแน่นอน ท้ายที่สุด แค่เข้าใจตรรกะของกระบวนการของ Excel ก็เพียงพอแล้ว และผลลัพธ์จะไม่ทำให้คุณต้องรอนาน