มีแบบแผนการพิมพ์แบบเก่าที่คุณต้องใส่ช่องว่างสองช่องว่างหลังจากหยุดเต็มประโยคในประโยค ความจริงก็คือการพิมพ์ด้วยช่องว่างเดียวมีลักษณะต่อเนื่องเกินไป (ต่อเนื่อง) และช่องว่างสองช่องระหว่างประโยคจะแยกข้อความออกเป็นภาพและทำให้อ่านง่ายขึ้น
ทุกวันนี้ช่องว่างระหว่างประโยคกลายเป็นบรรทัดฐานทั้งสำหรับข้อความในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และสำหรับสำเนาที่พิมพ์ แต่เป็นไปได้ที่คุณจะไปหาครูที่จะยืนยันว่ามีช่องว่างสองช่องระหว่างประโยค ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการเสียคะแนนเพราะคุณไม่รู้วิธีการทำ
Word ไม่มีความสามารถในการแทรกช่องว่างสองช่องว่างหลังประโยคโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดให้ตั้งค่าสถานะทุกแห่งที่มีช่องว่างเดียวหลังจากสิ้นสุดประโยค
หมายเหตุ ใน Word เวอร์ชัน ไม่สามารถตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อดูช่องว่างทั้งหมดได้ ไม่มีตัวเลือกดังกล่าวอยู่จริง ดังนั้นเราจึงเตรียมสองทางเลือกในการแก้ปัญหา: สำหรับภาษาอังกฤษและ Word เวอร์ชัน
สำหรับ Word . เวอร์ชันภาษาอังกฤษ
หากต้องการตั้งค่าการตรวจตัวสะกดและทำเครื่องหมายประโยคด้วยการเว้นวรรคหนึ่ง ให้คลิกแท็บ เนื้อไม่มีมัน .
ในเมนูด้านซ้าย ให้คลิก Options.
ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ พิสูจน์อักษร.
ในกลุ่ม เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word คลิก การตั้งค่าตั้งอยู่ทางด้านขวาของรายการแบบเลื่อนลง สไตล์การเขียน.
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น การตั้งค่าไวยากรณ์. ในกลุ่มพารามิเตอร์ ต้องการ ในรายการดรอปดาวน์ ช่องว่างที่จำเป็นระหว่างประโยค เลือก 2. กด OKเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
ในกล่องโต้ตอบ Options คลิก OKเพื่อปิดมันด้วย
ตอนนี้ Word จะเน้นทุกช่องว่างหลังจากจุด ไม่ว่าจะอยู่ที่ส่วนท้ายของประโยคหรือที่อื่น
สำหรับและ Word เวอร์ชันภาษาอังกฤษ
การตัดสินใจนี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการเน้นภาพให้เห็นส่วนที่เป็นปัญหา (เช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อนหน้า) นอกจากนี้ยังเป็นสากล กล่าวคือเหมาะสำหรับ Word เวอร์ชันใดก็ได้ เราคิดว่าคุณมีข้อความพร้อมแล้ว และคุณเพียงแค่ต้องแทนที่ช่องว่างเดียวทั้งหมดหลังจากจุดด้วยช่องว่างคู่ ทุกอย่างเรียบง่าย!
หากต้องการแทนที่ช่องว่างระหว่างประโยคใน Word เวอร์ชัน (และภาษาอังกฤษด้วย) คุณต้องใช้เครื่องมือนี้ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่). ในการทำเช่นนี้ คุณต้องค้นหาช่องว่างหลังจุดและแทนที่ด้วยสองช่องว่าง
กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H… กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่).
วางเคอร์เซอร์ในฟิลด์ การค้นหา (หาอะไร) เข้าจุดแล้วกดปุ่ม ช่องว่าง (อวกาศ) ครั้งเดียว จากนั้นวางเคอร์เซอร์ในช่อง แทนที่ด้วย (แทนที่ด้วย) ป้อนช่วงเวลาและกดช่องว่างสองครั้ง ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม แทนที่ทั้งหมด (แทนที่ทั้งหมด).
หมายเหตุ ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่) ช่องว่างจะไม่แสดง ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อคุณพิมพ์
Word จะแทนที่ช่องว่างเดียวทั้งหมดที่ท้ายประโยคด้วยการเว้นวรรคสองครั้ง หากต้องการดูผลงานของคุณ ให้แสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา ในการทำเช่นนี้บนแท็บ หน้าแรก (หน้าแรก) ส่วน ย่อหน้า (ย่อหน้า) คลิกปุ่มที่มีรูปอักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่ย้อนกลับ “Р"
ผลลัพธ์:
หากเอกสารมีตัวย่อที่มีจุด เช่น “Mr. ตเวียร์” ซึ่งควรเหลือช่องว่างไว้หนึ่งช่อง คุณจะต้องค้นหาและแทนที่ชุดอักขระแต่ละชุดแยกกัน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม ค้นหาต่อไป (ค้นหาถัดไป) จากนั้นไปที่ แทน (แทนที่) สำหรับแต่ละกรณีเฉพาะ