วิธีที่จะมีประสิทธิภาพ: 9 เคล็ดลับง่ายๆ

เพื่อนของฉันบอกฉันว่าเธอเพิ่งมีวันที่มีประสิทธิผลอย่างมาก เธอสามารถอ่านสิ่งที่เธอไม่มีเวลาอ่านได้มากมาย เธอสามารถทำการทดสอบได้หลายอย่าง เพื่อนคนหนึ่งรู้สึกภาคภูมิใจที่วันหนึ่งเธอได้บรรลุส่วนสำคัญของแผนการของเธอ ฉันฟังเธออย่างตั้งใจ แต่ไม่เข้าใจสิ่งที่เธอทำ ผลลัพธ์อยู่ที่ไหน? เธอไม่เคยไปทำงานภาคปฏิบัติเลย และวางแผนที่จะอ่านหนังสือและบทความอีกมากมายก่อนที่จะเริ่มทำงาน

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ เพื่อนของฉันเลิกทำโปรเจ็กต์จนกระทั่งในเวลาต่อมา เมื่อเธอ “พร้อม” และเมื่อหนังสือทุกเล่มอ่านจบและผ่านการทดสอบ ผู้คนบ่นว่าพวกเขาไม่มีแรง เวลา หรือแรงจูงใจ

ในความเห็นของฉัน ผลผลิตคือความสมดุลที่เหมาะสมที่สุดระหว่างคุณภาพและปริมาณของงานที่ทำในระยะเวลาอันสั้นที่สุดโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ทำให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และมีประสิทธิภาพมากที่สุด นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการบรรลุประสิทธิภาพนี้

1. สวมนาฬิกา วางแผนเวลาของคุณตามจังหวะชีวภาพ เหนื่อยช่วงไหนเริ่มฟุ้งซ่านอยากกิน คุณใช้เวลานานโดยเฉลี่ยในการทำงานบางประเภทให้เสร็จลุล่วง? หยุดพัก เปลี่ยนกิจกรรมเป็นรายชั่วโมง เหมาะกว่าสมาร์ทโฟนเพราะไม่เสียสมาธิในโซเชียลเน็ตเวิร์กและเกม และมักจะอยู่ในที่เดียวกันเสมอ

2. ตั้งเป้าหมายก่อนเริ่ม คิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงานของคุณ ถ้าคุณไม่มีเป้าหมายและแผน คุณจะสูญเสียโฟกัสและประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว หากคุณรู้ว่าคุณทำไปเพื่ออะไรและทำมันให้เสร็จตรงเวลา คุณจะมีแรงจูงใจให้เดินหน้าต่อไป

3. กำจัดการรบกวน ทำความเข้าใจกับสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณมีประสิทธิผล ไม่สามารถเริ่มต้นได้? ตั้งปลุกตามเวลาที่กำหนด ใช้เวลากับรายละเอียดมากเกินไป? ระบุเป้าหมายและกำหนดกรอบเวลาสำหรับการใช้งาน กังวลมากเกินไปหรือเปล่า? เรียนรู้การฝึกหายใจและการผ่อนคลายอื่นๆ

4. ปิดสมาร์ทโฟนของคุณ แกดเจ็ตเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานแบบพิเศษ หากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิผล อย่าถูกหลอกโดยหยุดพักจากการทำงานเพื่อตรวจสอบโซเชียลมีเดียและอีเมล หากปิดแกดเจ็ต คุณจะไม่ถูกรบกวนจากสัญญาณ และจะต้องใช้เวลาในการเปิดและเปิดอุปกรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้งานอุปกรณ์น้อยลง

5. ทำงานกับความคิดของคุณ หากคุณมีทัศนคติเชิงลบต่อการทำงาน คุณจะไม่สามารถมีประสิทธิภาพได้ พยายามคิดให้แตกต่าง ถ้าคุณพูดว่า "งานนี้น่าเบื่อ" ให้ลองค้นหาสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับงานนี้ หรือเริ่มทำอย่างอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ “โน้มน้าวใจ” ตัวเองให้ทำงานยากๆ ด้วยดนตรีที่ไพเราะ

6. กำหนดเวลา «ชั่วโมงการผลิต» ในเวลานี้ ทุกวัน คุณจะทำอะไรบางอย่างที่คุณเลื่อนออกไปเป็นเวลานานหรือทำช้าและอารมณ์ไม่ดี ในชั่วโมงนี้ คุณควรตั้งสมาธิให้มากที่สุดและพยายามทำให้มากที่สุด การทำงานที่ซับซ้อนอย่างเข้มข้นเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงจะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการวางแผนเวลาที่เหลือ

7. โจมตีโครงการที่ยากลำบากในช่วงเช้าของวัน ในตอนเช้าคุณเต็มไปด้วยพลังงานและสามารถมีสมาธิกับงานได้มากที่สุด

8. พักสักครู่ ถ้ารู้สึกเหนื่อยก็พักสักหน่อย สิ่งนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าการเอาชนะความเหนื่อยล้าจากการทำงาน ถ้าคุณเหนื่อย คุณจะทำงานช้า ทำผิดพลาดมากขึ้นและฟุ้งซ่านบ่อยขึ้น ยืนขึ้น เดินไปรอบๆ ห้อง แกว่งแขน งอตัว หายใจเข้าลึกๆ แล้วหายใจออก

9. ทำให้ผลผลิตเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตคุณ การเป็นคนที่มีประสิทธิภาพนั้นน่าพอใจมากกว่าการนั่งทำงานทั้งวันทั้งคืนโดยพยายามไม่เครียด