เนื้อหา
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากประสบปัญหาเนื่องจากไม่สามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุผลบางประการ Microsoft ได้เพิ่มคุณลักษณะนี้ลงใน Word เท่านั้นและปล่อยให้ Excel ไม่ใช้คุณลักษณะนี้ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อความในแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง มีวิธีที่สั้นกว่านั้นหลายวิธี สามคนนี้จะอธิบายไว้ด้านล่าง
ฟังก์ชันพิเศษของ Excel
ใน Excel มีฟังก์ชันที่แสดงข้อความในกรณีอื่น – ข้อบังคับ(), ต่ำกว่า() и เสา (). ตัวแรกจะแปลข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวที่สอง - เป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวที่สามแปลงเฉพาะตัวอักษรเริ่มต้นของคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนที่เหลือจะปล่อยให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก พวกเขาทั้งหมดทำงานบนหลักการเดียวกัน ดังนั้นจึงใช้ตัวอย่างหนึ่งเป็นตัวอย่าง – ปล่อยให้มันเป็น ข้อบังคับ() – คุณสามารถดูวิธีใช้ทั้งสามได้
ใส่สูตร
- สร้างคอลัมน์ใหม่ถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไข หรือถ้าสะดวก ให้ใช้คอลัมน์ว่างถัดจากตาราง
- ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน (กฎข้อบังคับ) ในเซลล์คอลัมน์ถัดจากเซลล์ข้อความที่แก้ไขได้ด้านบนสุด
ในวงเล็บหลังชื่อฟังก์ชัน ให้เขียนชื่อเซลล์ที่อยู่ติดกันพร้อมข้อความ (ในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือเซลล์ C3) สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =โพรพิสน์(C3).
- กด Enter
ตอนนี้เซลล์ B3 มีข้อความของเซลล์ C3 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ต้นแบบของคอลัมน์
ตอนนี้สามารถใช้สูตรเดียวกันนี้กับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร
- ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ (เครื่องหมายเติม) ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ - ลูกศรเคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นกากบาท
- กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ลากเคอร์เซอร์ลงเพื่อเติมเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมด - สูตรจะถูกคัดลอกลงในเซลล์
- ปล่อยปุ่มเมาส์
หากคุณต้องการเติมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่ขอบด้านล่างของตาราง ให้วางเมาส์เหนือเครื่องหมายเติมแล้วดับเบิลคลิก
ลบคอลัมน์ผู้ช่วย
ขณะนี้มีสองคอลัมน์ที่มีข้อความเดียวกันในเซลล์ แต่ในกรณีที่แตกต่างกัน หากต้องการเก็บเพียงรายการเดียว ให้คัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์ตัวช่วย วางลงในคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วลบตัวช่วย
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วคลิก Ctrl + C.
- คลิกขวาที่เซลล์แรกที่มีข้อความที่ต้องการในคอลัมน์ที่แก้ไขได้
- ภายใต้ “วางตัวเลือก” เลือกไอคอน ค่า ในเมนูบริบท
- คลิกขวาที่คอลัมน์ตัวช่วยและเลือก ลบรายการออกจากรถเข็น.
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกทั้งคอลัมน์
ตอนนี้ทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว
คำอธิบายอาจดูซับซ้อน แต่เพียงทำตามขั้นตอนที่กำหนดแล้วคุณจะเห็นว่าไม่มีอะไรยากเลย
การแก้ไขข้อความโดยใช้ Microsoft Word
ถ้าคุณไม่ต้องการยุ่งกับสูตรใน Excel คุณสามารถใช้คำสั่งเพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Word ได้ เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- แอพพลิเคชั่น Ctrl + C หรือคลิกขวาบนพื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก คัดลอก ในเมนูบริบท
- เปิดเอกสารใหม่ใน Word
- ข่าวประชา Ctrl + V หรือคลิกขวาที่แผ่นงานแล้วเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป.
ขณะนี้สำเนาตารางของคุณอยู่ในเอกสาร Word
- เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ
- คลิกไอคอน ลงทะเบียนซึ่งอยู่ในกลุ่ม ตัวอักษร ในแท็บ หน้าแรก.
- เลือกหนึ่งในห้าตัวเลือกเคสจากรายการดรอปดาวน์
คุณยังสามารถเลือกข้อความและนำไปใช้ Shift + F3 จนกว่าข้อความจะถูกต้อง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเลือกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ได้เพียงสามตัวเท่านั้น ได้แก่ ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และตัวพิมพ์ประโยค (ซึ่งแต่ละประโยคจะขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรที่เหลือจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก)
เมื่อข้อความในตารางอยู่ในรูปแบบที่ต้องการแล้ว คุณก็สามารถคัดลอกกลับเข้าไปใน Excel ได้
การใช้มาโคร VBA
สำหรับ Excel 2010 และ 2013 มีวิธีอื่นในการเปลี่ยนตัวเลือกข้อความ - แมโคร VBA วิธีแทรกโค้ด VBA ลงใน Excel และทำให้ใช้งานได้เป็นหัวข้อสำหรับบทความอื่น ที่นี่จะแสดงเฉพาะมาโครสำเร็จรูปที่สามารถแทรกได้
คุณสามารถใช้มาโครต่อไปนี้เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่:
ตัวพิมพ์ใหญ่ย่อย()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก
ถ้าไม่ใช่เซลล์ HasFormula แล้ว
Cell.Value = UCase(เซลล์.ค่า)
End If
เซลล์ถัดไป
ย่อยสิ้นสุด
สำหรับตัวพิมพ์เล็ก รหัสนี้จะทำ:
ตัวพิมพ์เล็กย่อย()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก
ถ้าไม่ใช่เซลล์ HasFormula แล้ว
Cell.Value = LCase(เซลล์.ค่า)
End If
เซลล์ถัดไป
ย่อยสิ้นสุด
มาโครเพื่อให้แต่ละคำขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่:
ย่อย Propercase()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก
ถ้าไม่ใช่เซลล์ HasFormula แล้ว
ค่าเซลล์ = _
แอปพลิเคชัน _
.ฟังก์ชั่นแผ่นงาน _
.Proper(เซลล์.ค่า)
End If
เซลล์ถัดไป
ย่อยสิ้นสุด
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความใน Excel ได้อย่างไร อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ไม่ได้ยากขนาดนั้น และไม่มีแม้แต่วิธีเดียวที่จะทำได้ วิธีใดในข้างต้นที่เหมาะกับคุณ