การลบการป้องกันออกจากแผ่นงาน Excel และสมุดงาน

เพื่อปกป้องข้อมูลทั้งจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและจากการกระทำโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการป้องกันบนเอกสาร Excel อนิจจา ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีลบการป้องกันดังกล่าวเพื่อเข้าถึงข้อมูล ซึ่งรวมถึงการแก้ไขด้วย แล้วถ้าไฟล์นั้นได้รับจากผู้ใช้รายอื่นที่ลืมให้รหัสผ่านกับเรา หรือเราลืม (ทำหาย) ไปโดยไม่ได้ตั้งใจล่ะ มาดูกันดีกว่า

โปรดทราบว่ามีสองวิธีในการล็อกเอกสาร Excel: ป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก ดังนั้นสิ่งที่ต้องดำเนินการเพื่อปลดล็อกจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

การลบการป้องกันออกจากหนังสือ

1. หากเราพยายามเปิดเอกสารที่มีการป้องกัน แทนที่จะเป็นเนื้อหา หน้าต่างข้อมูลจะปรากฏขึ้นซึ่งเราจำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อลบการป้องกัน
2. หลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วกดปุ่ม OK, เนื้อหาของไฟล์จะแสดงขึ้น
3. หากคุณต้องการลบการป้องกันเอกสารอย่างถาวร ให้เปิดเมนู "ไฟล์".
4. คลิกที่ส่วน "ปัญญา". ที่ด้านขวาของหน้าต่าง ให้คลิกที่ปุ่ม “ปกป้องหนังสือ”ในรายการที่เปิดขึ้น เราต้องการคำสั่ง – “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน”.
5. หน้าต่างสำหรับเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ลบออกแล้วคลิก OK.
6. คลิกที่ไอคอนฟลอปปีดิสก์เพื่อบันทึกเอกสาร หรือคุณสามารถใช้คำสั่ง “บันทึก” เมนู "ไฟล์".
7. รหัสผ่านถูกลบแล้ว และครั้งต่อไปที่ไฟล์ถูกเปิด จะไม่มีการร้องขอ

การถอดแผ่นป้องกันออกจากแผ่น

รหัสผ่านสำหรับการป้องกันสามารถตั้งค่าได้ไม่เพียงแต่สำหรับทั้งเอกสาร แต่ยังสำหรับแผ่นงานเฉพาะอีกด้วย ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะสามารถดูเนื้อหาของแผ่นงานได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

หากต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปลี่ยนเป็นแท็บ "ทบทวน"… กดปุ่ม “ถอดแผ่นป้องกัน”ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "การป้องกัน".
2. หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งเราป้อนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก OK.
3. ด้วยเหตุนี้ การล็อกแผ่นงานจึงถูกปิดใช้งาน และตอนนี้เราสามารถแก้ไขข้อมูลได้อย่างปลอดภัย

เปลี่ยนรหัสไฟล์เพื่อลบการป้องกันแผ่นงาน

วิธีนี้จำเป็นในกรณีที่รหัสผ่านสูญหายหรือไม่ได้โอนไปพร้อมกับไฟล์จากผู้ใช้รายอื่น ใช้งานได้เฉพาะกับเอกสารที่ได้รับการคุ้มครองในระดับแผ่นงานแต่ละแผ่นเท่านั้นไม่ใช่ทั้งเล่มเพราะ เราต้องเข้าเมนู "ไฟล์"ซึ่งเป็นไปไม่ได้เมื่อป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งเอกสาร

หากต้องการลบการป้องกัน คุณต้องดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

1. ไปที่ขั้นตอนที่ 4 หากนามสกุลไฟล์คือ XLSX (แคนนิก้า เอ็กเซล). หากรูปแบบเอกสารเป็น XLS (สมุดงาน Excel 97-2003)คุณต้องบันทึกใหม่ด้วยส่วนขยายที่ต้องการก่อน โดยไปที่เมนู "ไฟล์".
2. เลือกจากรายการทางด้านซ้าย "บันทึกเป็น"จากนั้นในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ให้คลิกปุ่ม "ทบทวน".
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งใดก็ได้ที่สะดวกในการบันทึกไฟล์ ตั้งค่ารูปแบบ “หนังสือเอ็กเซล” และคลิก OK.
4. เปิด สำรวจ โฟลเดอร์เอกสาร XLSX (บันทึกใหม่หรือมีอยู่แล้ว) หากต้องการเปิดใช้งานนามสกุลไฟล์ ให้ไปที่แท็บ "ดู"ที่เราเปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการในกลุ่มเครื่องมือ “แสดงหรือซ่อน”.หมายเหตุ ขั้นตอนของระบบปฏิบัติการในขั้นตอนนี้และด้านล่างจะอธิบายโดยใช้ Windows 10 เป็นตัวอย่าง
5. คลิกขวาที่เอกสารและในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่คำสั่ง “เปลี่ยนชื่อ” (หรือกดคีย์ F2หลังจากเลือกไฟล์แล้ว)
6. แทนการต่อเติม xlsx เขียน “ซิป” และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
7. ตอนนี้ระบบจะระบุไฟล์เป็นไฟล์เก็บถาวร ซึ่งสามารถเปิดเนื้อหาได้โดยดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
8. ในโฟลเดอร์ที่เปิด ไปที่ไดเร็กทอรี “เอ็กซ์แอล”, แล้ว - “ใบงาน”. ที่นี่เราเห็นไฟล์ในรูปแบบ XMLซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงาน สามารถเปิดได้ตามปกติ Notepad.หมายเหตุ ใน Windows 10 คุณสามารถกำหนดโปรแกรมเริ่มต้นตามประเภทไฟล์ในการตั้งค่าระบบ (เปิดโดยการกดปุ่ม ชนะ + ฉัน) ในบท “โปรแกรม”, แล้ว - “แอพเริ่มต้น” - “การเลือกแอปพลิเคชันมาตรฐานสำหรับประเภทไฟล์”.
9. หลังจากเปิดไฟล์สำเร็จแล้ว เราก็ต้องหาวลีในเนื้อหา “การป้องกันแผ่น”. ในการทำเช่นนี้เราจะใช้การค้นหาซึ่งสามารถเปิดได้ทั้งผ่านเมนู “แก้ไข” (สิ่งของ "หา") หรือโดยการกดคีย์ผสม Ctrl + F.
10. ป้อนวลีที่ต้องการแล้วกดปุ่ม “หาต่อไป”.
11. หลังจากพบการจับคู่ที่ต้องการแล้ว สามารถปิดหน้าต่างค้นหาได้
12. เราลบวลีและทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง (ระหว่างแท็กเปิดและแท็กปิด)
13. ในเมนู "ไฟล์" เลือกทีม "บันทึกเป็น" (หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + S).
14. การบันทึกเอกสารทันทีในไฟล์เก็บถาวรจะไม่ทำงาน ดังนั้นเราจึงทำในที่อื่นที่สะดวกสำหรับเราบนคอมพิวเตอร์ในขณะที่ไม่เปลี่ยนชื่อและระบุนามสกุล "xml" (ต้องเลือกประเภทไฟล์ – "เอกสารทั้งหมด").
15. คัดลอกไฟล์ที่สร้างใหม่ไปยังโฟลเดอร์ “ใบงาน” ไฟล์เก็บถาวรของเรา (ด้วยการแทนที่ของต้นฉบับ)หมายเหตุ ระเบียน “การป้องกันแผ่น” มีอยู่ในไฟล์ชีตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมด ดังนั้น การดำเนินการที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับการค้นหาและการลบจะทำกับไฟล์อื่นๆ ทั้งหมด XML ในโฟลเดอร์ “ใบงาน”.
16. อีกครั้งเราไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์เก็บถาวรของเราและเปลี่ยนนามสกุลกลับจาก “ซิป” on xlsx โดยการเปลี่ยนชื่อ
17. ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์และแก้ไขได้อย่างปลอดภัย คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกัน

ตัวลบรหัสผ่านบุคคลที่สาม

คุณสามารถใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อลบรหัสผ่านของคุณ ในขณะเดียวกัน ควรจดจำความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการดาวน์โหลด ติดตั้ง และใช้เครื่องมือที่ไม่ได้มาตรฐานของระบบปฏิบัติการและ Excel

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ คุณสามารถให้ความสนใจกับโปรแกรมที่ได้รับความนิยมพอสมควร การกู้คืนรหัสผ่านของสำนักงานสำเนียง.

ลิงค์ไปยังเพจอย่างเป็นทางการกับโปรแกรม: .

โปรดทราบว่าหากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดของโปรแกรม คุณต้องซื้อใบอนุญาต มีเวอร์ชันสาธิตเพื่อทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้คุณลบรหัสผ่าน

สรุป

การปกป้องสมุดงานหรือแผ่นงานเดียวเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งของโปรแกรม Excel เมื่อคุณต้องการปกป้องข้อมูลจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือตัวอย่างเช่น ป้องกันตัวเองจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจของข้อมูลสำคัญแบบอ่านอย่างเดียว แต่ในบางครั้ง ความจำเป็นที่ตรงกันข้ามก็เกิดขึ้น – เพื่อลบการป้องกันที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับวิธีการติดตั้ง และถึงแม้คุณจะลืมรหัสผ่าน ก็สามารถถอดล็อคออกได้ก็ต่อเมื่อได้ตั้งรหัสไว้สำหรับแผ่นงานแต่ละแผ่น ไม่ใช่สำหรับหนังสือทั้งเล่ม