เนื้อหา
การแชร์ไฟล์ Excel ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน ในบางกรณี คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากกว่า ในบทนี้ เราจะเรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์ Excel และควบคุมตัวเลือกการแชร์
Excel 2013 ทำให้การแชร์เอกสารกับ OneDrive เป็นเรื่องง่าย ก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการแชร์หนังสือ คุณสามารถส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบได้ แต่ด้วยวิธีการนี้ สำเนาของไฟล์จำนวนมากปรากฏขึ้น ซึ่งภายหลังกลายเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม
เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้โดยตรงผ่าน Excel 2013 แสดงว่าคุณกำลังแชร์ไฟล์เดียวกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณและผู้ใช้รายอื่นร่วมแก้ไขหนังสือเล่มเดียวกันได้โดยไม่ต้องติดตามหลายเวอร์ชัน
เมื่อต้องการแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel คุณต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้นไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของคุณก่อน
- คลิกแท็บไฟล์เพื่อไปที่มุมมอง Backstage จากนั้นเลือกแชร์
- แผงการแบ่งปันจะปรากฏขึ้น
- ที่ด้านซ้ายของแผง คุณสามารถเลือกวิธีการแชร์ และตัวเลือกทางด้านขวา
ตัวเลือกการแชร์
พื้นที่นี้เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวิธีการแชร์ไฟล์ที่คุณเลือก คุณมีความสามารถในการเลือกและควบคุมกระบวนการแชร์เอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารสำหรับผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์
วิธีการแบ่งปัน
1. เชิญคนอื่น
คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ที่นี่ เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้ในกรณีส่วนใหญ่ เนื่องจากตัวเลือกนี้ทำให้คุณมีระดับการควบคุมและความเป็นส่วนตัวสูงสุดเมื่อแชร์เวิร์กบุ๊ก ตัวเลือกนี้ถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น
2. รับลิงค์
คุณสามารถรับลิงก์และใช้เพื่อแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์ลิงก์ในบล็อกหรือส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคล คุณมีโอกาสที่จะสร้างลิงก์สองประเภท ในกรณีแรก ผู้ใช้จะสามารถดูหนังสือได้เท่านั้น และในขั้นที่สอง ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขได้ด้วย
ที่นี่ คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังหนังสือบนเครือข่ายโซเชียลใดๆ ที่บัญชี Microsoft ของคุณเชื่อมต่ออยู่ เช่น Facebook หรือ LinkedIn คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มข้อความส่วนตัวและตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไข
4. ส่งทางอีเมล
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณส่งไฟล์ Excel ทางอีเมลโดยใช้ Microsoft Outlook 2013