หากเรามีตารางตามที่ควรคำนวณผลรวม ก็มีบทบาทสำคัญในการคำนวณฟังก์ชันเพราะ ตารางสามารถ:
- รวมฟิลเตอร์
- บางบรรทัดถูกซ่อน
- ยุบกลุ่มแถว
- ผลรวมย่อยภายในตาราง
- ข้อผิดพลาดในสูตร
วิธีการด้านล่างบางวิธีมีความอ่อนไหวต่อปัจจัยเหล่านี้ แต่บางวิธีก็ไม่เป็นเช่นนั้น สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อทำการคำนวณ:
SUM (ผลรวม) – สรุปทุกอย่างในช่วงที่เลือกอย่างโง่เขลาอย่างโง่เขลาเช่นและบรรทัดที่ซ่อนอยู่เช่นกัน หากมีข้อผิดพลาดในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ เซลล์จะหยุดนับและยังแสดงข้อผิดพลาดที่เอาต์พุตด้วย
ผลรวมย่อย (ผลรวม) ด้วยรหัส 9 ในอาร์กิวเมนต์แรก – รวมเซลล์ทั้งหมดที่มองเห็นได้หลังตัวกรอง ละเว้นฟังก์ชันอื่นที่คล้ายคลึงกันที่อาจพิจารณาผลรวมย่อยภายในในช่วงแหล่งที่มา
ผลรวมย่อย (ผลรวม) ด้วยรหัส 109 ในอาร์กิวเมนต์แรก – รวมเซลล์ทั้งหมดที่มองเห็นได้หลังจากเซลล์ตัวกรองและการจัดกลุ่ม (หรือซ่อน) ละเว้นฟังก์ชันอื่นที่คล้ายคลึงกันที่อาจพิจารณาผลรวมย่อยภายในในช่วงแหล่งที่มา
หากคุณไม่ต้องการผลรวม คุณสามารถใช้ค่าอื่นของรหัสของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ได้:
หน่วย (รวม) – ฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดที่ปรากฏใน Office 2010 เช่นเดียวกับ SUBTOTALS ไม่เพียงแต่สามารถสรุปได้เท่านั้น แต่ยังคำนวณค่าเฉลี่ย ตัวเลข ค่าต่ำสุด สูงสุด ฯลฯ — รหัสการทำงานจะได้รับจากอาร์กิวเมนต์แรก นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการนับ ซึ่งสามารถระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองได้:
- การคำนวณแบบเลือกเงื่อนไขหนึ่งเงื่อนไขขึ้นไป
- วางในแถวที่กรอง
- ซ่อนและแสดงแถวและคอลัมน์ที่ไม่ต้องการอย่างรวดเร็ว