การปรับแต่งแผนภูมิใน Excel: เพิ่มชื่อ แกน คำอธิบายแผนภูมิ

สิ่งแรกที่คุณทำหลังจากสร้างแผนภูมิใน Excel คืออะไร ตามธรรมชาติแล้ว จัดเรียงให้เข้ากับภาพที่จินตนาการของคุณวาดไว้

ในสเปรดชีตเวอร์ชันล่าสุด การปรับแต่งแผนภูมิเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างดีและง่ายดาย

Microsoft ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้กระบวนการปรับแต่งเองง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เธอวางปุ่มที่จำเป็นไว้ในที่ที่สะดวกที่สุดในการเข้าถึง และในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มและแก้ไของค์ประกอบทั้งหมดของแผนภูมิและกราฟใน Excel

สามวิธีปรับแต่งอย่างง่าย

ถ้าคุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Excel คุณจะรู้ว่าคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้สามวิธี:

1. เลือกแผนภูมิและข้ามไปที่ส่วน “การทำงานกับแผนภูมิ”ซึ่งสามารถพบได้ในแท็บ “ผู้สร้าง”.
2. คลิกขวาที่องค์ประกอบที่ต้องการเปลี่ยนและเลือกรายการที่ต้องการจากเมนูป๊อปอัป
3. ใช้ปุ่มปรับแต่งแผนภูมิที่แสดงอยู่ที่มุมขวาบนของแผนภูมิหลังจากคลิกที่ปุ่มซ้าย

หากคุณต้องการกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติมที่อนุญาตให้คุณแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของกราฟ คุณสามารถดูได้ในพื้นที่ที่ระบุโดยส่วนหัว “รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ”ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่รายการ “ตัวเลือกเสริม” ในเมนูป๊อปอัป คุณยังสามารถดูตัวเลือกนี้ในกลุ่ม “การทำงานกับแผนภูมิ”.

หากต้องการแสดงแผง "Format Chart Area" ทันที คุณสามารถดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบที่ต้องการได้

เมื่อเราได้ครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นแล้ว มาดูวิธีเปลี่ยนองค์ประกอบต่างๆ เพื่อให้แผนภูมิมีลักษณะตามที่เราต้องการ

วิธีเพิ่มชื่อเรื่อง

เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้สเปรดชีตเวอร์ชันล่าสุด จึงควรดูวิธีเพิ่มส่วนหัวใน Excel 2013 และ 2016 

วิธีเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิใน Excel 2013 และ 2016

ในสเปรดชีตเวอร์ชันเหล่านี้ ระบบจะแทรกชื่อลงในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ หากต้องการแก้ไข เพียงคลิกและเขียนข้อความที่ต้องการในช่องป้อนข้อมูล

คุณยังสามารถระบุตำแหน่งหัวเรื่องในเซลล์ที่ระบุในเอกสารได้อีกด้วย และถ้าเซลล์ที่ลิงก์ได้รับการอัปเดต ชื่อจะเปลี่ยนไปหลังจากนั้น คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบรรลุผลนี้ในภายหลัง

หากโปรแกรมไม่ได้สร้างชื่อ คุณต้องคลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้ในแผนภูมิเพื่อแสดงแท็บ “การทำงานกับแผนภูมิ”. จากนั้นเลือกแท็บ "ออกแบบ" แล้วคลิก “เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ”. ถัดไป คุณต้องเลือกชื่อและระบุตำแหน่งตามที่แสดงในภาพหน้าจอ

คุณยังสามารถเห็นเครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนของแผนภูมิ หากคุณคลิกที่รายการองค์ประกอบที่มีอยู่ในไดอะแกรมจะปรากฏขึ้น หากต้องการแสดงชื่อ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่เกี่ยวข้อง

หรือคุณสามารถคลิกที่ลูกศรถัดจาก “ชื่อแผนภูมิ” และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

1. เหนือไดอะแกรม นี่คือค่าเริ่มต้น รายการนี้แสดงชื่อเรื่องที่ด้านบนของแผนภูมิและปรับขนาด
2. ศูนย์กลาง. ในกรณีนี้ แผนภูมิจะไม่เปลี่ยนขนาด แต่ชื่อจะซ้อนทับบนแผนภูมิเอง

ในการกำหนดค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติม คุณต้องไปที่แท็บ “ผู้สร้าง” และทำตามตัวเลือกเหล่านี้:

1. เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ
2. ชื่อเรื่องของแผนภูมิ
3. ตัวเลือกส่วนหัวเพิ่มเติม

คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน “องค์ประกอบแผนภูมิ”และจากนั้น - “ชื่อแผนภูมิ” и “ตัวเลือกเสริม”. ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างจะเปิดขึ้น “รูปแบบชื่อแผนภูมิ”อธิบายไว้ข้างต้น.

การปรับแต่งส่วนหัวในเวอร์ชัน Excel 2007 และ 2010

ในการเพิ่มชื่อใน Excel 2010 และต่ำกว่า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมิ
2. กลุ่มของแท็บจะปรากฏขึ้นที่ด้านบน “การทำงานกับแผนภูมิ”ที่คุณต้องเลือกรายการ “เค้าโครง”. ที่นั่นคุณควรคลิกที่ “ชื่อแผนภูมิ”.
3. ถัดไป คุณต้องเลือกตำแหน่งที่ต้องการ: ในส่วนบนของพื้นที่การลงจุดหรือวางหัวเรื่องบนแผนภูมิ

การเชื่อมโยงส่วนหัวกับเซลล์เฉพาะในเอกสาร

สำหรับประเภทแผนภูมิส่วนใหญ่ใน Excel แผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกแทรกพร้อมกับชื่อที่โปรแกรมเมอร์เขียนไว้ล่วงหน้า ควรเปลี่ยนด้วยตัวเอง คุณต้องคลิกและเขียนข้อความที่จำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์ที่ระบุในเอกสารได้ (เช่น ชื่อของตารางเอง) ในกรณีนี้ ชื่อแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณแก้ไขเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ในการเชื่อมต่อส่วนหัวกับเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกชื่อ 
2. ในฟิลด์ป้อนสูตร คุณต้องเขียน = คลิกบนเซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "Enter"

ในตัวอย่างนี้ เราได้เชื่อมต่อชื่อเรื่องของแผนภูมิที่แสดงยอดขายผลไม้กับเซลล์ A1 นอกจากนี้ยังสามารถเลือกเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปได้ ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของคอลัมน์คู่หนึ่ง คุณสามารถกำหนดให้ปรากฏในชื่อกราฟหรือแผนภูมิได้

วิธีย้ายชื่อเรื่อง

หากคุณต้องการย้ายชื่อไปยังส่วนอื่นของกราฟ คุณต้องเลือกและย้ายด้วยเมาส์

การลบชื่อ

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มชื่อในแผนภูมิ คุณสามารถเอาชื่อเรื่องออกได้สองวิธี:

1. บนแท็บขั้นสูง “ผู้สร้าง” คลิกที่รายการต่อไปนี้อย่างต่อเนื่อง: “เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ” - “ชื่อแผนภูมิ” - "ไม่".
2. คลิกขวาที่ชื่อและเรียกเมนูบริบทที่คุณต้องการค้นหารายการ "ลบ".

การจัดรูปแบบส่วนหัว

ในการแก้ไขประเภทแบบอักษรและสีของชื่อ คุณต้องค้นหารายการในเมนูบริบท “แบบอักษร”. หน้าต่างที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดได้

หากคุณต้องการการจัดรูปแบบที่ละเอียดยิ่งขึ้น คุณต้องคลิกที่ชื่อกราฟ ไปที่แท็บ "รูปแบบ" และเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่เห็นสมควร นี่คือภาพหน้าจอที่แสดงขั้นตอนในการเปลี่ยนสีแบบอักษรของชื่อโดยใช้ริบบิ้น

ด้วยวิธีการที่คล้ายกันนี้ เป็นไปได้ที่จะแก้ไขการก่อตัวขององค์ประกอบอื่น ๆ เช่นคำอธิบาย ขวาน ชื่อ

การปรับแต่งแกนแผนภูมิ

โดยปกติ แกนแนวตั้ง (Y) และแนวนอน (X) จะถูกเพิ่มพร้อมกันเมื่อคุณสร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Excel

คุณสามารถแสดงหรือซ่อนได้โดยใช้ปุ่ม "+" ที่มุมบนขวาและคลิกที่ลูกศรถัดจาก "Axes" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกรายการที่ควรแสดงและรายการที่จะซ่อนไว้ได้ดีกว่า

ในกราฟและแผนภูมิบางประเภท สามารถแสดงแกนเพิ่มเติมได้

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิ XNUMXD คุณสามารถเพิ่มแกนลึกได้

ผู้ใช้สามารถกำหนดว่าจะแสดงแกนต่างๆ อย่างไรในแผนภูมิ Excel ขั้นตอนโดยละเอียดอธิบายไว้ด้านล่าง

การเพิ่มชื่อแกน

เพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูล คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับสำหรับแกนได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ไดอะแกรม จากนั้นเลือกรายการ “องค์ประกอบแผนภูมิ” และทำเครื่องหมายที่ช่อง “ชื่อแกน”. หากคุณต้องการระบุชื่อเฉพาะสำหรับแกนที่กำหนด คุณต้องคลิกที่ลูกศรและล้างหนึ่งในช่องทำเครื่องหมาย
2. คลิกที่ช่องป้อนชื่อแกนและป้อนข้อความ

หากต้องการกำหนดลักษณะที่ปรากฏของชื่อ ให้คลิกขวาและค้นหารายการ "รูปแบบชื่อแกน" ถัดไป แผงจะปรากฏขึ้นซึ่งกำหนดค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมด เป็นไปได้ที่จะลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ในการแสดงชื่อบนแท็บ "รูปแบบ"ดังที่แสดงไว้ข้างต้นเมื่อต้องเปลี่ยนรูปแบบชื่อเรื่อง

การเชื่อมโยงชื่อแกนกับเซลล์เอกสารเฉพาะ

เช่นเดียวกับชื่อแผนภูมิ คุณสามารถผูกชื่อแกนกับเซลล์เฉพาะในเอกสารเพื่อให้อัปเดตทันทีที่มีการแก้ไขเซลล์ที่เกี่ยวข้องในตาราง

ในการผูกชื่อเรื่อง คุณต้องเลือก เขียน = ในฟิลด์ที่เหมาะสม และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการผูกกับแกน หลังจากการจัดการเหล่านี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "Enter"

เปลี่ยนมาตราส่วนของแกน

Excel จะค้นหาค่าที่ใหญ่ที่สุดและน้อยที่สุด ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อน หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์อื่นๆ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เลือกแกน x ของแผนภูมิและคลิกที่ไอคอน “องค์ประกอบแผนภูมิ”.
2. คลิกที่ไอคอนลูกศรในแถว "แกน" และในเมนูป๊อปอัปให้คลิกที่ “ตัวเลือกเสริม”.
3. ถัดมาเป็นหมวด “ตัวเลือกแกน”เมื่อดำเนินการใด ๆ เหล่านี้:
   1. ในการตั้งค่าเริ่มต้นและสิ้นสุดของแกน Y คุณต้องระบุในฟิลด์ “ขั้นต่ำ” และ “สูงสุด”.
   2. หากต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนของแกน คุณยังสามารถระบุค่าในช่อง “แผนกพื้นฐาน” и “หน่วยงานระดับกลาง”.
   3. ในการกำหนดค่าการแสดงผลในลำดับย้อนกลับ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก “ย้อนกลับลำดับของค่า”.

เนื่องจากแกนนอนมักจะแสดงป้ายข้อความ จึงมีตัวเลือกการปรับแต่งน้อยลง แต่คุณสามารถแก้ไขจำนวนหมวดหมู่ที่แสดงระหว่างป้ายกำกับ ลำดับ และตำแหน่งที่แกนตัดกัน

การเปลี่ยนรูปแบบของค่าแกน

หากคุณต้องการแสดงค่าบนแกนเป็นเปอร์เซ็นต์ เวลา หรือรูปแบบอื่นๆ คุณต้องเลือกรายการจากเมนูป๊อปอัป “จัดรูปแบบแกน”และในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้โดยระบุว่า "ตัวเลข".

คำแนะนำ: ในการกำหนดค่ารูปแบบของข้อมูลเริ่มต้น (นั่นคือค่าที่ระบุในเซลล์) คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ “ลิงค์ไปยังแหล่งที่มา”. หากคุณไม่พบส่วน "ตัวเลข" ในแผง “จัดรูปแบบแกน”คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแกนที่แสดงค่าไว้ก่อนหน้านี้ มักจะเป็นแกน X

การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูล

เพื่อให้อ่านแผนภูมิได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับให้กับข้อมูลที่คุณระบุได้ คุณสามารถเพิ่มลงในแถวเดียวหรือทั้งหมดก็ได้ Excel ยังให้ความสามารถในการเพิ่มป้ายชื่อเฉพาะในบางจุดเท่านั้น

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ชุดข้อมูลที่ต้องการลายเซ็น หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความเพียงจุดเดียว คุณต้องคลิกอีกครั้ง
2. คลิกที่ไอคอน “องค์ประกอบแผนภูมิ” และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ลายเซ็นข้อมูล”.

ตัวอย่างเช่น นี่คือลักษณะของแผนภูมิใดแผนภูมิหนึ่งหลังจากเพิ่มป้ายกำกับลงในชุดข้อมูลชุดใดชุดหนึ่งในตารางของเรา

สำหรับแผนภูมิบางประเภท (เช่น แผนภูมิวงกลม) คุณสามารถระบุตำแหน่งของป้ายชื่อได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากเส้น “ลายเซ็นข้อมูล” และระบุตำแหน่งที่เหมาะสม หากต้องการแสดงป้ายกำกับในช่องป้อนข้อมูลแบบลอย คุณต้องเลือกรายการ “คำบรรยายข้อมูล”. หากคุณต้องการการตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างสุดของเมนูบริบท

วิธีการเปลี่ยนเนื้อหาของลายเซ็น

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในลายเซ็น คุณต้องคลิกที่ปุ่ม “องค์ประกอบแผนภูมิ” - “ลายเซ็นข้อมูล” - “ตัวเลือกเสริม”. แผงจะปรากฏขึ้น “รูปแบบฉลากข้อมูล”. ที่นั่นคุณต้องไปที่แท็บ “ตัวเลือกลายเซ็น” และเลือกตัวเลือกที่ต้องการในส่วน “รวมในลายเซ็น”.

หากคุณต้องการเพิ่มข้อความของคุณเองไปยังจุดข้อมูลใดจุดหนึ่ง คุณต้องดับเบิลคลิกที่ป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องเพื่อเลือกเฉพาะจุดข้อมูลนั้น จากนั้นเลือกป้ายกำกับที่มีข้อความที่มีอยู่แล้วป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่

หากคุณตัดสินใจว่าจะแสดงป้ายกำกับมากเกินไปในแผนภูมิ คุณสามารถลบป้ายกำกับใดก็ได้โดยคลิกขวาที่ป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น

แนวทางบางประการสำหรับการกำหนดป้ายชื่อข้อมูล:

1. ในการเปลี่ยนตำแหน่งของลายเซ็น คุณต้องคลิกและย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการด้วยเมาส์
2. หากต้องการแก้ไขสีพื้นหลังและฟอนต์ลายเซ็น ให้เลือก ไปที่แท็บ "รูปแบบ" และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น

การตั้งค่าตำนาน

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิใน Excel คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ถ้า Excel เป็นเวอร์ชัน 2013 หรือ 2016 หากมีการติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า โปรแกรมจะแสดงอยู่ทางด้านขวาของพื้นที่การลงจุด

ในการซ่อนคำอธิบาย คุณต้องคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนของแผนภูมิและยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้อง

ในการย้ายคุณต้องคลิกที่ไดอะแกรมย้ายไปที่แท็บ “ผู้สร้าง” และกด “เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ” และเลือกตำแหน่งที่ต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถลบตำนานผ่านเมนูนี้โดยคลิกที่ปุ่ม "ไม่". 

คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้โดยดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งนั้นและในตัวเลือก (ทางด้านขวาของหน้าจอ) ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการ

ในการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของคำอธิบาย มีการตั้งค่าจำนวนมากในแท็บ “การแรเงาและเส้นขอบ”, “ผลกระทบ” ในแผงด้านขวา

วิธีแสดงหรือซ่อนเส้นตารางของเอกสาร Excel

ตารางจะแสดงหรือซ่อนโดยใช้เมนูป๊อปอัปเดียวกันกับที่ใช้แสดงชื่อ คำอธิบาย และองค์ประกอบแผนภูมิอื่นๆ

โปรแกรมจะเลือกประเภทกริดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแผนภูมิใดแผนภูมิหนึ่งโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยน คุณควรคลิกที่ลูกศรถัดจากรายการที่เกี่ยวข้องและคลิกที่ “ตัวเลือกเสริม”.

การซ่อนและแก้ไขชุดข้อมูลใน Excel

หากต้องการซ่อนหรือแก้ไขชุดข้อมูลแต่ละชุดใน Excel คุณต้องคลิกปุ่มทางด้านขวาของกราฟ “ตัวกรองแผนภูมิ” และลบช่องทำเครื่องหมายที่ไม่จำเป็น 

หากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้คลิกที่ “เปลี่ยนแถว” ที่ด้านขวาของชื่อเรื่อง หากต้องการดูปุ่มนี้ คุณต้องวางเมาส์เหนือชื่อแถว

เปลี่ยนประเภทและรูปแบบแผนภูมิ

ในการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ คุณต้องคลิกที่มัน ไปที่แท็บ "แทรก" และในส่วน “ไดอะแกรม” เลือกประเภทที่เหมาะสม

คุณยังสามารถเปิดเมนูบริบทและคลิกที่ “เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ”.

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิอย่างรวดเร็ว คุณต้องคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง (พร้อมแปรง) ทางด้านขวาของแผนภูมิ คุณสามารถเลือกรายการที่เหมาะสมจากรายการที่ปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมได้ในส่วน “รูปแบบแผนภูมิ” ในแท็บ “ผู้สร้าง”.

เปลี่ยนสีแผนภูมิ

หากต้องการแก้ไขชุดสี ให้คลิกที่ปุ่ม “รูปแบบแผนภูมิ” และในแท็บ "สี" เลือกหัวข้อที่เหมาะสม

คุณยังสามารถใช้แท็บ "รูปแบบ"จะคลิกปุ่มไหน “เติมรูปร่าง”.

วิธีทำความเข้าใจตำแหน่งของแกน

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ มันเป็นสิ่งจำเป็นบนแท็บ “ผู้สร้าง” กดปุ่ม “คอลัมน์แถว”.

แผนภูมิกระจายจากซ้ายไปขวา

หากต้องการหมุนแผนภูมิจากซ้ายไปขวา คุณต้องคลิกขวาบนแกนนอนแล้วคลิก “จัดรูปแบบแกน”.

นอกจากนี้คุณยังสามารถในแท็บ “ผู้สร้าง” ค้นหารายการ “ตัวเลือกแกนเพิ่มเติม”.

ในแผงด้านขวา เลือกรายการ “กลับลำดับของหมวดหมู่”.

นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้อื่น ๆ อีกมากมาย แต่ไม่สามารถพิจารณาทุกอย่างได้ แต่ถ้าคุณเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติเหล่านี้ การเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ด้วยตัวคุณเองจะง่ายกว่ามาก ขอให้โชคดี!