เนื้อหา
ในบทนี้ เราจะดูองค์ประกอบ 3 อย่างของอินเทอร์เฟซ Microsoft Word พร้อมกัน แม้ว่าจะมีความสำคัญน้อยกว่า ตัวอย่างเช่น มุมมอง Backstage หรือ Ribbon แต่ก็มีประโยชน์ไม่น้อย ภายหลังในบทเรียน คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มคำสั่งที่มีประโยชน์ (แม้กระทั่งจากมุมมอง Backstage) ลงในแถบเครื่องมือด่วน ตลอดจนวิธีใช้มุมมองเอกสารเมื่อทำงานใน Word
แถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือด่วนช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งพื้นฐานของ Microsoft Word ได้ ไม่ว่าแท็บใดจะเปิดใช้งานอยู่ก็ตาม คำสั่งจะแสดงตามค่าเริ่มต้น ลด, ยกเลิก и ลองอีกครั้ง. คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ตามต้องการ
วิธีเพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน
- คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม หากคำสั่งที่จำเป็นไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกที่รายการ ทีมอื่น ๆ.
- คำสั่งจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน
ไม้บรรทัด
ไม้บรรทัดจะอยู่ที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร ใช้สำหรับจัดแนวเอกสาร หากต้องการ คุณสามารถซ่อนไม้บรรทัดเพื่อประหยัดพื้นที่หน้าจอได้
วิธีแสดงหรือซ่อนไม้บรรทัด
- คลิก รายละเอียด.
- ทำเครื่องหมายในช่อง ไม้บรรทัด เพื่อแสดงหรือซ่อนไม้บรรทัด
โหมดดูเอกสาร
Word 2013 มีโหมดการดูที่หลากหลายซึ่งส่งผลต่อการแสดงเอกสาร สามารถเปิดเอกสารได้ใน โหมดการอ่าน, มาร์กอัปหน้า หรืออย่างไร เอกสารทางเว็บ. คุณลักษณะต่างๆ จะมีประโยชน์เมื่อทำงานต่างๆ ใน Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์
- หากต้องการเลือกโหมดการดู ให้ค้นหาไอคอนที่เกี่ยวข้องที่มุมล่างขวาของเอกสาร
โหมดการอ่าน: ในโหมดนี้ คำสั่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขจะถูกซ่อน เช่น เอกสารจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ ลูกศรจะปรากฏที่ด้านซ้ายและด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถเลื่อนดูเอกสารได้
เค้าโครงหน้า: โหมดนี้มีไว้สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารและเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น จะเห็นตัวแบ่งระหว่างหน้า คุณจึงเข้าใจได้ว่าเอกสารจะพิมพ์ในรูปแบบใด
เอกสารทางเว็บ: โหมดนี้จะลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด ด้วยโหมดนี้ คุณจะเห็นภาพว่าเอกสารมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบหน้าเว็บ
Word 2013 มีคุณสมบัติใหม่ที่มีประโยชน์ − การอ่านเรซูเม่. ถ้าเอกสารมีหลายหน้า คุณสามารถเปิดจากจุดที่คุณค้างไว้ในครั้งล่าสุดได้ เมื่อเปิดเอกสาร ให้สังเกตบุ๊กมาร์กที่จะปรากฏบนหน้าจอ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือ Word จะแจ้งให้คุณเปิดเอกสารจากตำแหน่งที่คุณค้างไว้ก่อนหน้านี้
